Åpne Navigation

Opprette og sende eDokumenter

Før du kan opprette og sende eDokumenter må du fullføre oppgavene beskrevet i kapitlet Kom i gang med eDokumenter.

Merk! Om du bruker en tidligere versjon av Mamut Online, men har nå oppgradert til siste versjon for å kunne bruke tjenesten Visma AutoInvoice, må du aktivere modulen eDokumenter på nytt. 

Mamut Business Software - Slik oppretter og sender du et eDokument:

For deg som har lisens for Mamut Online er det mulig å lage eDokumenter fra Mamut Business Software.

  1. Åpne Mamut Business Software, og gå til Vis - Tilbud/Ordre/Faktura - Ordreregistrering.
  2. Opprett en ordre på vanlig måte. Les mer om det her (ekstern lenke).
    Kan ordren sendes som et eDokument vises det et symbol i høyre hjørne på ordren.
  3. Vil du legge til bilag kan du gjøre det ved å klikke på knappen for bilag.

    Merk! Du kan bare legge til 5 bilag i tillegg til systemdokumentet (det systemgenererte dokumentet). Bilagene må være i PDF-format.
  4. Klikk Fakturere.
  5. Velg utskriftstype eDokument (ingen utskrift), og klikk OK for å sende fakturaen som eDokument til kontakten.

    Merk! Dersom du skal sende faktura i EHF-/Svefaktura-format, finnes det en del obligatoriske felt som må være fylt ut for å få opprettet fakturaen. Du vil få opp en melding om eventuell informasjon som mangler, og du må da gå tilbake og fylle ut disse feltene, og deretter starte faktureringsprosessen på nytt fra steg 4.

eDokumentet er nå sendt til mottaker. Fakturaen vil ikke skrives ut, men du kan finne sendingsdetaljer som link til PDF og status ved å gå til eDokumenter - Utboks i Mamut Online. Har sendingen mislyktes finner du detaljert informasjon om hvorfor i Utboks.

Merk! Velger du å fakturere Alle eller et Utvalg ordrer i veiviseren, vil det ikke være mulig å generere eDokumenter til mottakere med elektronisk adresse samtidig. Det vil være innstillingene på ordren som du startet fra, som vil styre hvor eDokumenter sendes.

Tips! Ønsker du å sende faktura på vanlig måte til en kontakt som er registrert som en eDokument-mottaker, kan du gå til fanekortet Diverse på selve ordren, og velge (Ingen) i stedet for eDokument i nedtrekkslisten. Du vil da kunne fakturere ordren som en vanlig faktura.

Mamut Online - Slik oppretter og sender du et eDokument:

  1. Gå til Arbeidsområdet - Salg - Ny salgsordre.
  2. Opprett en ordre på vanlig måte.
    Kan ordren sendes som et eDokument vises et symbol i høyre hjørne på ordren.
  3. Klikk Lagre og deretter Fakturere.
  4. Klikk Oppdater.

eDokumentet sendes nå til mottaker. Fakturaen skrives ikke ut, men du finner en link til PDF og eDokumentets status ved å gå til Mamut Online - eDokumenter - Utboks. Hvis sendingen mislyktes, vil sendingen markeres i Utboks og der finner du informasjon om hvorfor sendinger mislyktes.

Se også:

Om eDokumenter

Kom i gang med eDokumenter

Knytte vedlegg til faktura og kreditnota

Version 11.1. Dokumentasjonen kan omtale tjenester og/eller funksjoner som ikke er inkludert i din løsning. Ønsker du å bestille eller få mer informasjon om dette, vennligst ta kontakt.

© 2018 Visma Mamut AS. Alle rettigheter. Med forbehold om endringer/feil. Mamut og Mamut-logoen er registrerte varemerker av Visma AS eller datterselskaper av Visma AS. Alle andre varemerker er registrerte varemerker av respektive firmaer.