Åpne Navigation

Kom i gang med eDokumenter og elektronisk faktura

Forutsetninger for å sende og motta eDokumenter og elektronisk faktura

Før du kan begynne å sende eller motta elektroniske fakturaer er det noen oppgaver du må utføre:

• Du må være tilkoblet Mamut Online.
• Du må aktivere modulen eDokumenter i Mamut Online.
• Du må aktivere for mottak av eDokumenter og gjøre nødvendige innstillinger på de kontakter som du ønsker å sende eDokumenter til.
• Hvis du ønsker å sende elektronisk faktura til private kunder må det aktiveres i Mamut Online. Se Klargjør forbruker for fakturering med eDokumenter

Koble til Mamut Online

Les om hvordan du kobler til Mamut Online i Kom i gang med Mamut Online.

Slik aktiverer du modulen eDokumenter i Mamut Online

1. Logg deg på Mamut Online.
2. Gå til Firmainnstillinger - Salg -eDokumenter øverst til høyre i Mamut Online.
3. Klikk på knappen Aktiver.
4. Aksepter lisensavtalen for Visma AutoInvoice gjennom å markere i Jeg aksepterer boksen og klikk Fortsett.
   
5. Visma AutoInvoice aktiveres.
6. Start Mamut Business Software på nytt for å få tilgang til funksjonene relatert til eDokumenter

I Firmainnstillinger kan du se statusen for aktivering og en knapp for deaktivering. Les mer i Firmainnstillinger for eDokumenter .

Slik angir du elektronisk adresse for kontakter

1. Åpne en kontakt som skal kunne motta eDokumenter i Mamut Business Software eller Mamut Online.
   Opprette en ny kontakt i Mamut Business Software (ekstern lenke)
   Opprette en ny kontakt i Mamut Online
   
2. Om kontakten er en organisasjon, kontroller at du har lagt inn organisasjonsnummeret under fanekort Annen info. Organisasjonsnummeret er påkrevd for en rekke formater, og dersom dette ikke er lagt inn vil sendingen feile.
3. Bekreft eller angi postadresse for kontakten.
4. Kontroller at du har registrert en kontaktperson på kontakten. En kontaktperson er påkrevd for flere formater, og dersom dette ikke er lagt inn vil sendingen feile.
5. Gå til innstillingene for eDokumenter. I Mamut Online finner du dem nederst på kontaktkortet. I Mamut Business Software finner du dem på registerkortet Innstillinger - knapp eDokument.
6. Angi at kontakten skal kunne motta eDokumenter.

7. Aksesspunkt og standard Utskriftsformat for PDFene.

   Vi anbefaler at du lar feltet Aksesspunkt stå på standardverdien Automatisk. Det betyr at AutoInvoice automatisk vil finne mottakers aksesspunkt basert på organisasjonsnummer eller elektronisk adresse som du tidligere har angitt på kontaktkortet.

   Du kan velge Aksesspunkt fra listen hvis du er helt sikker på verdien. Det vil gjøre sendingen raskere, men hvis verdien er feil, vil sendingen feile.

   For kunder som er definert som privatperson skal Aksesspunkt være B2CNO.

8. Klikk OK.

Du har nå angitt at kontakten skal motta eDokumenter via Visma AutoInvoice. Gjenta stegene for alle kontakter som skal motta eDokumenter.

Slik autoidentifiserer du kontakter

1. Gå til eDokumenter - Autoidentifiser i Mamut Online.
2. Klikk på knappen Start autoidentifiser kontakter.
3. Når autoidentifiseringen er avsluttet, finner du alle kontaktene som kunne identifiseres mot en mottaker i resultatlisten.
   • Dersom bare en mottaker ble funnet, knyttes mottakeren automatisk til kontakten.
   • Dersom flere mottakere ble funnet, knyttes kontakten automatisk mot den første mottakeren.
4. Kontroller at det er korrekt mottaker ved å klikke på pil-symbolet i kolonnen Tiltak. Alle mottakere som er ført opp for kontakten vises, og du kan nå knytte den korrekte mottakeren til kontakten ved å klikke på Tilknytt-symbolet.
5. Oppdater kontaktene ved å klikke Oppdater tilknyttede kontakter. Alle kontaktene med tilknyttet mottaker fjernes så fra listen og oppdateres med korrekte eDokumenter-innstillinger. Bare kontakter som ikke er knyttet til en mottaker forblir i listen.

Du har nå automatisk identifisert de av dine kontakter i Mamut Business Software som kan motta elektroniske fakturaer.

Elektronisk faktura for privatkunder

1. Sørg for at all nødvendig informasjon om kunden er lagt inn i kundekortet.
2. Gå til Firmainnstillinger - Salg - eDokumenter.
3. Velg faneblad Aktiver fakturering av forbruker.
4. Følg veiviseren.

Du har nå aktivert muligheten til å sende elektronisk faktura til dine private kunder.

Tips! Du kan også kontrollere brukertilgangen til funksjonaliteten eDokumenter ved hjelp av tilgangskontroller. Les mer i Administrere brukertilgang i Mamut Online.
Du kan nå også angi om du ønsker å motta kvitteringsmeldinger i din e-post når et eDokument som du har sendt er levert mottakeren. Dette gjør du via firmainnstillingen eDokumenter Les mer i . Firmainnstillinger for eDokumenter.

Se også:

Om eDokumenter

Opprette og sende eDokumenter

Om bokføring av eDokumenter

Brukerinnstillinger for eDokumenter

Firmainnstillinger for eDokumenter

Version 11.1. Dokumentasjonen kan omtale tjenester og/eller funksjoner som ikke er inkludert i din løsning. Ønsker du å bestille eller få mer informasjon om dette, vennligst ta kontakt.

© 2018 Visma Mamut AS. Alle rettigheter. Med forbehold om endringer/feil. Mamut og Mamut-logoen er registrerte varemerker av Visma AS eller datterselskaper av Visma AS. Alle andre varemerker er registrerte varemerker av respektive firmaer.