Jobbkortet

Jobbkortet inneholder all registrert informasjon om en gitt jobb.

For å komme til jobbkortet, trykk Lister &endash; Jobber i den øverste menyen i Mamut Online eller trykk på Jobber i arbeidsområdet for Kontakt og velg deretter hvilken jobb du ønsker å åpne.

Vinduet er inndelt i to deler. Den øvre delen inneholder en verktøylinje med de vanligste handlingene. Mer informasjon om de ulike knappene i verktøylinjen finner du i Verktøy i Mamut Online.

Følgende handlinger er også tilgjengelige i verktøylinjen:

Duplisere gir deg mulighet til å velge hvilken informasjon du ønsker å duplisere til den nye jobben.

Faktura gir deg mulighet til å opprette salgsordrer. Les mer om opprettelse av salgsordre basert på jobber i Jobbfakturering.

Endre status gir deg muligheten til å endre prosjektstatusen. Les mer om endring av prosjektstatus i Statushistorikk.

Statushistorikk gir deg en oversikt over datoer, status og varighet på hver status for et prosjekt. Les mer i Statushistorikk.

Skriv ut gir deg muligheten til å skrive ut rapporter for aktuelle jobb. De tilgjengelige rapportene er Enkel budsjettrapport, Avansert budsjettrapport, Jobbstatusrapport, Statusrapport fastpris og Jobber basert på Innkjøp, Timesedler og Andre kostnader.

Den nedre delen av vinduet er selve jobbkortet som er delt inn i følgende paneler: Hovedinformasjon, Budsjett (Enkel og avansert), Aktiviteter, Salgsordre og Kontakter.

Bruk pilene som er plassert på den høyre siden av vinduet for å maksimere og minimere panelene og navigere deg gjennom informasjonen. Du kan også trykke Skjul alle og Vis alle på høyresiden øverst i vinduet.

Hovedinformasjon

I panelet for Hovedinformasjon kan du legge inn generell informasjon som nummer/prosjektklasse, navn, status, planlagte og faktiske start- og sluttdatoer. Du kan også legge inn notater i feltet for Notat og sette prioritet, samt knytte jobben til en avdeling og velge hvorvidt jobben skal være tilgjengelig i regnskap eller ei.

Budsjett

I panelet for Budsjett kan du opprette både enkle og avanserte budsjetter for aktuelle jobb.

I fanen for Enkel kan du estimere kostnader og inntekter i et forenklet budsjett for den aktuelle jobben. Estimatene vil sammenlignes med det faktiske resultatet.

I fanen for Avansert kan du opprette mer avanserte og detaljerte budsjetter for jobben. Her kan du registrere kalkulasjoner for anbud og andre formål. Det avanserte budsjettet er inndelt i fire deler (Timer: kostnader og inntekter, Salgsinntekter, Innkjøpskostnader og Andre kostnader). All informasjon som legges inn her vil overføres til det enkle budsjettet og overskriv allerede eksisterende informasjon.

Aktiviteter

I panelet for Aktiviteter fremkommer hvilke aktiviteter som er koblet til jobben. Kolonnene som fremkommer i panelet for Aktiviteter er definert av brukerinnstillingene for aktivitet i Mamut Online. I redigeringsmodus har du mulighet for å opprette nye aktiviteter. For å redigere eller ferdigstille aktiviteter så må du åpne aktuelle aktivitetskort. Les mer i Aktiviteter i Mamut Online.

Merk! Vær oppmerksom på at prosjektfeltet i aktiviteter som opprettes i jobbkortet ikke vil samsvare med standardverdiene i brukerinnstillinger for Aktivitet i Mamut Online, men vil være den jobben som aktiviteten ble opprettet fra. Dette betyr at prosjektfeltet blir overskrevet med jobbnavnet.

Salgsordre

I panelet for Salgsordre vil du finne alle typer salgsordre som er knyttet til denne jobben. Dette inkluderer ubehandlede salgsordrer, kreditnotaer, fakturaer og mer. Via knappen for Legg til ny kan du opprette nye ubehandlede salgsordrer. Les mer om salgsordre i jobbregistret Jobbfakturering.

Kontakter

I panelet for Kontakter vises hvilke kontakter som er knyttet til jobben. Det inkluderer Kontaktnavn, Postadresse, E-post, Kontaktperson og Mobilnummer.

Dersom jobben ikke er tilknyttet noen kontakt så kan du gjøre dette ved å trykke på Tilknytt kontakt i redigeringsmodus. Å tilknytte kontakter gjør det enklere å lokalisere riktig person når ulike situasjoner oppstår.

For å åpne kontaktkortet kan du trykke på kontaktnavnet. Les mer i Kontaktkortet.

Se også:

Om Jobbregistret

Arbeide med jobber

Administrere kontakter i Mamut Online

Aktivitetskortet

Version 11.1. Dokumentasjonen kan omtale tjenester og/eller funksjoner som ikke er inkludert i din løsning. Ønsker du å bestille eller få mer informasjon om dette, vennligst ta kontakt.

© 2018 Visma Mamut AS. Alle rettigheter. Med forbehold om endringer/feil. Mamut og Mamut-logoen er registrerte varemerker av Visma AS eller datterselskaper av Visma AS. Alle andre varemerker er registrerte varemerker av respektive firmaer.