I Rapportarkivet finner du en nettbasert oversikt over dine dokumenter og rapporter som er publisert fra Mamut Business Software. Her kan du vise, skrive ut eller lagre en kopi på datamaskinen, slik at du kan jobbe med dem når og hvor som helst.
I Rapportarkivet finner du en nettbasert oversikt over dine dokumenter og rapporter som er publisert fra Mamut Business Software. Her kan du vise, skrive ut eller lagre en kopi på datamaskinen, slik at du kan jobbe med dem når og hvor som helst.
Med Rapportarkivet kan du administrere rapporter og dokumenter som har blitt publisert fra Mamut Business Software til Mamut Online. Du kan legge til, flytte eller fjerne mapper for å tilpasse mappestrukturen etter ditt firmas behov. I tillegg kan du filtrere rapporter og dokumenter for å finne et spesifikt dokument eller en spesifikk rapport mer effektivt.
Klikk Lister - Rapportarkiv for å åpne Rapportarkivet.
Verktøylinjen
Åpne notater:
Klikk her for å åpne notatene som er knyttet til et dokument / en rapport.
Åpne dokument:
Klikk her for å vise et valgt dokument. Dersom du ønsker, kan du lagre
dokumentet til din PC, eller skrive det ut.
Legg til mappe:
Du kan legge til nye mapper etter eget behov. Marker mappen hvor du ønsker
å legge til en undermappe, og klikk Legg til mappe.
Skriv inn navnet på den nye mappen, og klikk OK.
Nye mapper vil legges til i alfabetisk rekkefølge.
Fjern mappe:
Ved hjelp av denne funksjonen kan du fjerne hele mapper. Marker mappen
du ønsker å fjerne, og klikk denne knappen. Du vil få opp en advarsel
som du må bekrefte før mappen fjernes fra listen, for å forhindre at mapper
fjernes ved et uhell.
Merk! Det er ikke mulig å fjerne mapper som har undermapper. Det er heller ikke mulig å fjerne en mappe som inneholder dokumenter eller rapporter. Disse må først fjernes
fra Mamut Online eller flyttes
til en annen mappe ved hjelp av knappen Flytt
til mappe før mappen kan fjernes. Les
mer om hvordan du fjerner dokumenter fra Mamut Online her.
Flytt til mappe:
Ved hjelp av denne knappen kan du flytte et dokument fra en mappe til
en annen. Marker aktuelt dokument, og klikk denne knappen. Velg mappen
som dokumentet skal flyttes til, og klikk OK
.
Søkefunksjonen
Dersom en mappe inneholder mange rapporter/dokumenter, kan du bruke dette søkefilteret til å finne bestemte rapporter eller dokumenter. Mulige filteralternativer er Dato, Dokumentnavn, Overskrift og Notater. Skriv inn ønsket søke-/filterkriterier i feltene til høyre, og klikk Søk.
Mapper
Rapportarkiv kommer med to forhåndsdefinerte hovedmapper, Publiserte dokumenter og Arkiverte dokumenter.
Nye dokumenter/rapporter vil publiseres til mappen Publiserte dokumenter. Derfra kan du om ønskelig flytte disse til egendefinerte mapper som du kan opprette og administrere ved hjelp av knappene i verktøylinjen. Dokumenter som ikke lenger er i bruk, kan arkiveres i mappen Arkiverte dokumenter eller i eventuelle undermapper som du har opprettet.
Se også:
© 2018 Visma Mamut AS. Alle rettigheter. Med forbehold om endringer/feil. Mamut og Mamut-logoen er registrerte varemerker av Visma AS eller datterselskaper av Visma AS. Alle andre varemerker er registrerte varemerker av respektive firmaer.