Vis - Regnskap - Hovedbok -
Nøkkeltall/Balanse/Resultat
Kolonneoppsettene i Nøkkeltall, Balanse og Resultat i hovedbok kan redigeres, eller du kan opprette nye kolonneoppsett. Disse kolonneoppsettene bestemmer tidsintervaller som linjene fra rapportoppsettet skal fordeles på. Et kolonneoppsett kan inneholde en eller flere kolonner.
Ved å klikke på søkeknappen til høyre for nedtrekkslisten for Kolonneinnstillinger vises alle de definerte oppsettene i en liste. Følg prosedyren nedenfor ved opprettelse av nye, eller redigering av gamle kolonneoppsett.
Slik oppretter/redigerer du et kolonneoppsett
Klikk Ny eller
merk et eksisterende kolonneoppsett og klikk Rediger.
Du kan nå sette opp kolonneoppsettet, kolonne for kolonne.
Skriv inn en Beskrivelse av kolonneoppsettet i det øvre feltet. Dette vil være navnet du velger som kolonneoppsett i hovedboken.
Klikk Ny for
å legge til en kolonne til høyre i kolonneoppsettet. For å legge til en
kolonne til venstre for markert kolonne kan du klikke Legg
til felt. Denne blir liggende over markert kolonne i listen, men
til venstre i selve rapporten.
I vinduet Kolonne kan du spesifisere
hva som skal vises i kolonnen:
Merk ikke Vis dersom kolonnen bare skal inngå i andre formler og ikke vises på selve rapporten.
Velg hvilken Kolonnetype du vil legge inn ved hjelp av nedtrekkslisten. Feltene som er aktuelle for denne kolonnetypen vil da være aktive i vinduet ellers.
Data: Henter tall fra regnskapet. Du kan velge mellom Årets hovedbok, Fjorårets hovedbok, Årets budsjett og Fjorårets budsjett. Sett også ønsket periodeutvalg.
Formel: Kan kun baseres på eksisterende kolonner i kolonneoppsettet, ikke på tall som kun ligger i regnskapet og ikke er hentet opp i rapporten.
Fritt tall: Legger inn en kolonne med et valgfritt tall.
I tillegg til valg av kolonnetype kan du velge tall-
og skriftformat.
Klikk OK.
Gjenta prosessen til du har lagt opp alle kolonner.
Du har nå satt opp/redigert kolonneoppsettet.
Du kan også overføre kolonneoppsettene til
andre firmadatabaser:
Klikk Eksporter for å lagre informasjon
om et kolonneoppsett i en fil. Denne filen kan siden importeres i en annen
firmadatabase om du ønsker å benytte de samme kolonneoppsettene i flere
firmadatabaser.
Klikk Importer for å lese inn en
fil med nye kolonneoppsett. Dette kan være kolonneoppsett du har eksportert
fra en annen eller lastet ned fra Mamuts supportsider.
Se også: