Vis - Regnskap - Bilagsregistrering
.Du
kan linke et dokument til et bilag, for eksempel dersom du ønsker å skanne
bilagsdokumentasjonen, og senere kunne åpne den fra programmet. Dokumentet
kan linkes til bilaget både fra bilagsregistreringen og fra hovedboken.
Merk! Dersom du ikke ser knappen Linket dokument i bilagsregistrering,
er det fordi du ikke har merket av for dette i brukerinnstillingene for
bilagsregistrering under Funksjoner.
Slik linker du et dokument til et bilag i bilagsregistrering
Poster et bilag på vanlig måte i bilagsregistrering.
Klikk Lagre når bilaget balanserer.
Klikk Linket dokument.
Klikk Link dokument.
Velg korrekt dokument fra din datamaskin eller en annen maskin i nettverket, og klikk OK.
Klikk OK.
Dokumentet linkes til bilaget.
Du kan senere åpne dokumentet direkte fra bilaget ved å velge Linket dokument. Du kan også åpne dokumentet fra hovedboken ved å markere bilaget i hovedboken, og klikke Linket dokument øverst i verktøylinjen.
Du kan også linke et dokument til bilaget fra hovedboken. Dette gjør du ved å markere bilaget i hovedboken, klikke Linket dokument, og deretter velge Link dokument.
.Du kan ikke linke flere dokumenter. Ønsker
du å linke et annet dokument, kan du klikke på knappen Linket
dokument, og deretter Slett dokument.
Dataområdet
Dokumentene som linkes til et bilag kopieres til dataområdet.
Eksempel på dataområde når programmet er installert lokalt på din maskin, og firmadatabasen du har ført bilaget i er firmadatabasenummer 001:
C:\Documents and Settings\All Users\Public Mamut\Mamut\Data\Client\000\001\Documents\journals\2008
Tips! Du kan åpne dataområdet ved
å velge Fil - Databaseverktøy - Gå til
systemets datafiler.
Se også: