Faktura, bilag og rekvisisjoner kan skannes og lagres, og deretter viderebehandles elektronisk. Har du en skanner, kan du selv skanne dokumenter og lagre de som vedlegg til for eksempel bilag i programmet. Du kan se mer om dette i kapittelet om Bilagsregistrering, Linke et dokument til et bilag.
Enkelte programvareleverandører leverer i tillegg spesiallagde programmer for skanning, og deretter elektronisk viderebehandling av ulike typer dokumenter. En del av disse dokumentene kan være egnet for å videreføre inn i ditt økonomisystem. Særlig fakturaer du mottar fra dine leverandører er egnet for dette. For å få til dette benyttes programvare for skanning, og ofte også OCR-programvare. OCR står for Optical Character Recognition, og er programmer som ”leser” og tolker tekster i et elektronisk dokument, og der du som bruker gradvis ”lærer” opp programmet til å tolke tekster i dokumenter du skanner ofte.
Det er mulig å importere bilag som er skannet og kontert i programmet Compello. Dette krever lisens på Tilleggsprodukt.
Merk at begrepet OCR også ofte benyttes i forbindelse med funksjoner knyttet til filer fra banken som inneholder informasjon om betalinger som er gjort fra kundene dine. Her kaller vi funksjonen for dette OCR/Bank. Dette må ikke forveksles med funksjoner der du selv skanner dokumenter.
Se mer om Compello-integrasjonen her
Se også: