Vis - Regnskap - Bilagsmaler
Bilagsmaler opprettes og redigeres gjennom en veiviser som leder deg gjennom alle nødvendige innstillinger.
Siste steg i veiviseren for bilagsmaler er å sette opp selve bilagene. For hver bilagslinje kan du plassere inntastingsverdiene du definerte i forrige vindu i bilaget. Du kan også sette inn faste verdier for hver bilagslinje om du ikke ønsker å benytte inntastingsvinduet.
Periodiserte bilagsmaler krever at du definerer ett eget bilag for hver periodisering. I nedtrekkslisten øverst til høyre velger du mellom periodiseringene, og oppretter bilagslinjer for hver av dem.
Dersom du ikke har klart for deg hvilke inntastingsverdier som trengs til bilaget, kan du opprette bilagslinjene først, og klikke Tilbake for å legge inn inntastingsverdier etter hvert som du trenger dem.
Slik oppretter du bilagslinjer
Klikk Ny for å opprette en bilagslinje.
Sett opp verdier for hver av kolonnene i bilagslinjen i Linje-vinduet.
Gjenta prosedyren til du har opprettet alle bilagslinjene som skal inngå i bilaget.
Periodiserte bilagsmaler krever at du oppretter flere
bilag.
Du velger de forskjellige periodiseringene i nedtrekkslisten øverst
til høyre i vinduet.
Vær nøye med at alle bilagene balanserer og at du har fordelt alle
beløp slik at eventuelle interimskontoer er tømt etter eventuelle periodiseringer.
Klikk Fullfør for å lagre malen.
Malen kan nå benyttes ved bilagsregistrering.
Feltbeskrivelser for linjer i bilagsmalene
Hvert felt i en bilagslinje kan enten inneholde en fast verdi som er likt hver gang bilagsmalen benyttes, eller en variabel verdi som hentes fra inntastingsvinduet. De variable verdier hentes inn i felt ved at du velger verdibeskrivelsen som er angitt i klammer, slik: <Verdibeskrivelse>.
Konto hentes inn fra kontoplanen gjennom en nedtrekksliste. Skal du benytte en annen konto, finner du raskt frem ved å åpne nedtrekkslisten og taste inn de første sifrene i kontonummeret. Kontoer som hentes fra inntastingsvinduet ligger øverst i denne listen. Alle inntastingsverdier av type Konto kan velges her.
Feltet Beskrivelse foreslår alltid navnet på kontoen du valgte ovenfor. Dette feltet kan du gjerne overskrive med en fast verdi. Husk også på at beskrivelsesfeltet alltid kan overskrives etter at bilaget er opprettet ved registrering.
Som Avg. behandling foreslås alltid innstillingene for hovedbokskontoen du valgte øverst. Dersom denne alltid skal overskrives ved bruk av bilagsmalen, kan du velge en annen avgiftskode i nedtrekkslisten.
Reskontronummer kan kun settes for kontoer med reskontrofunksjon (standard er 2410 Leverandørgjeld og 1510 Kundefordringer). Alle inntastingsverdier av type Leverandør kan velges dersom Konto er 2410 og Kunde om Konto er 1510.
Fakturanummer kan kun settes for kontoer med reskontrofunksjon (standard er 2410 Leverandørgjeld og 1510 Kundefordringer). Alle inntastingsverdier av type Fakturanr. kan velges her.
KID kan kun settes for kontoer med reskontrofunksjon (standard er 2410 Leverandørgjeld og 1510 Kundefordringer). Alle inntastingsverdier av type KID kan velges her.
Prosjekt hentes inn fra prosjektregisteret gjennom en nedtrekksliste. Prosjekter som hentes fra inntastingsvinduet finner du øverst i denne listen. Alle inntastingsverdier av type Prosjekt kan velges her.
Avdeling hentes inn fra standardregisteret gjennom en nedtrekksliste. Avdelinger som hentes fra inntastingsvinduet finner du øverst i denne listen. Alle inntastingsverdier av type Avdeling kan velges her.
Som Beløp kan du velge en inntastingsverdi direkte eller du kan bygge opp en formel som lar deg utføre avanserte kalkulasjoner basert på en eller flere inntastingsverdier. Alle inntastingsverdier av type Beløp kan velges her.
Bruker du en inntastingsverdi direkte, kan du også velge om beløpet skal føres som debet eller kredit, og om det skal føres eksklusiv eller inklusiv merverdiavgift.
Velger du Formel,
må du åpne et eget vindu for å definere utregningen. Debet eller kredit
bestemmes da etter beløpets fortegn, positive beløp føres som debet og
negative føres som kredit. Les mer under Formler
i bilagsmaler.
Steg i veiviseren:
Periodisering (Valgfri)
Opprett bilagslinjer << Du er her