Bilagsmaler opprettes og redigeres gjennom en veiviser som leder deg gjennom alle nødvendige innstillinger.
Ved anvendelse av en bilagsmal blir du som oftest bedt om å taste inn enkelte verdier som skal inngå i bilaget. Det er ingenting i veien for å opprette bilagsmaler uten slike inntastingsverdier, men med forhåndsbestemte, faste verdier i alle bilagslinjene.
Klikk Ny for hver innverdi du trenger til bilagsmalen. For hver verdi angir du:
Type: Du kan velge mellom ti verdityper: Beløp, Konto, Kunde, Leverandør, Fakturanummer, KID, Prosjekt, Avdeling, Beskrivelse og Dato. Dette valget styrer hvilket format verdiene har som velges/skrives inn.
Beskrivelse: Denne beskrivelsen blir navnet til feltet i inntastingsvinduet. Har du for eksempel flere felt av type Konto, kan det lønne seg å gi et navn som beskriver hva kontoen skal benyttes til i bilaget (eksempelvis "Balansekonto" og "Kostnadskonto").
Standardverdi: Fylles automatisk inn i feltet ved anvendelse av bilagsarten. Legg merke at du også kan endre denne standardverdien i inntastingsvinduet, ved å merke av for Standard (se Om Bilagsmaler).
Skjul inntastingsverdi: Dersom du ønsker at standardverdien skal benyttes hver gang bilagsmalen benyttes, kan du skjule feltet fra inntastingsvinduet. Dette betinger selvfølgelig at du har satt en standardverdi ellers vil ikke bilagsmalen fungere.
.Etter hvert som du legger opp flere innverdier kan du se en Forhåndsvisning av vinduet.
Klikk Neste for å bestemme hvor verdiene plasseres i bilagslinjene.
Steg i veiviseren:
Periodisering (Valgfri)
Definisjon av Inntastingsverdier << Du er her