Velg Vis - Innstillinger - Firma - Standardregister.
Marker Avdelinger
og klikk Redigere.
Klikk Ny. Velg navn på avdelingen og klikk OK.
Du kan merke transaksjonene med prosjekt og/eller avdeling, slik at du kan føre komplette prosjekt- og avdelingsregnskaper. Avdeling hører til regnskapsdelen og selve avdelingene opprettes i standardregisteret. Prosjekt er en egen modul, og prosjektene opprettes i denne modulen.
Kom i gang med avdelingsregnskap
Slik oppretter du en avdeling
Velg Vis - Innstillinger - Firma - Standardregister.
Marker Avdelinger
og klikk Redigere.
Klikk Ny. Velg navn på avdelingen og klikk OK.
En avdeling er opprettet og den kan nå velges
i bilagsregistrering.
Vis kolonnen for avdeling
.I Ordre/Faktura,
Bilagsregistrering og Hovedbok
kan du gå inn i brukerinnstillingene og merke av for at kolonne for avdeling
skal vises. Du åpner da den aktuelle modulen og klikker på knappen Brukerinnstillinger som du finner i
verktøylinjen. I hovedboken heter knappen kun Innstillinger,
men den ser lik ut som i de andre modulene.
Automatisering
Ved å knytte en kontakt eller et produkt mot en avdeling, vil all føring på kontakten/ produktet gå mot den aktuelle avdelingen. På kontakter gjør du dette i fanekortet Annen info. På produkter gjør du dette i fanekortet Diverse.
Tips! Det finnes veivisere for oppdatering
av mange produkter/kontakter som gjør at du raskt kan oppdatere disse
basert på utvalg du bestemmer i veiviserne.
På hver enkelt konto i kontoplanen er det mulig å markere for avdeling. Dette kan brukes dersom alle posteringer på en bestemt konto skal tilhøre en bestemt avdeling. Vær forsiktig med å bruke denne i kombinasjon med avdeling på produkter og kontakter, slik at du ikke blander avdelingene.
Du kan også markere for Avdeling påkrevet (og Prosjekt påkrevet) på kontoen i kontoplanen. Dette gjør at brukeren får en påminnelse om å legge inn avdeling på bilaget, dersom dette mangler.
Budsjett
Du kan budsjettere på både prosjekt og avdeling. I innstillingene for det enkelte budsjett velger du prosjekt eller avdeling.
Rapporter
De fleste rapporter i regnskapsmodulen kan enkelt tas ut både som avdelings- og prosjektrapporter ved å velge ønsket avdeling i utvalgsvinduet for selve rapporten.
Årsavslutning, overføring av midlertidig 'Inngående Saldo'
Ved overføring av midlertidig inngående saldo i forbindelse med årsavslutning kan du merke av for at inngående saldo skal genereres per prosjekt og avdeling, dersom du ønsker å overføre balansen per prosjekt og avdeling.
Prosjektregnskap
Prosjektmodulen er organisert med tanke på prosjektorientert arbeid. Her kan du registrere nye kontakter, ordre, aktiviteter med mer, gjennom de ulike fanekortene i prosjektregisteret. Denne modulen er tett integrert med de andre modulene i programmet, dermed kan du selv bestemme om du vil arbeide prosjektorientert eller ikke.
Prosjektregisteret åpnes via Vis - Prosjekt - Prosjektregister. Du kan velge om du vil at prosjektlistevinduet skal åpnes automatisk hver gang du åpner prosjektmodulen ved å gå til Innstillinger - Bruker - Annet.
Se mer om prosjektmodulen her.
Se også: