Eksport av bedriftsanalyse

Vis - Status - Eksport av Bedriftsanalyse til Excel

Denne funksjonaliteten krever tilleggsprodukt, og vil kun være tilgjengelig når dette er installert.

Merk! Eksporten lar deg hente ut virksomhetskritiske tall fra din database og overføre dem til Microsoft Excel® (Krever minimum Microsoft Excel® 9.0). Tallene settes opp i en oversiktlig presentasjon slik at du selv kan hente ut data til dine egne beregninger og kalkyler. Dette gir deg et alternativ til standardrapportene, slik at du kan se sammenhenger du ikke får tak i gjennom rapportmodulen.

Eksporten utføres gjennom en veiviser, hvor du velger regnskapsår og hvilke data som skal inngå i rapporten. Her kan du velge mellom sammensetninger av informasjon fra:

• Kundereskontro

• Leverandørreskontro

• Ordre/Faktura

• Kunde/Kontakt

• Produkt

• Regnskap

Veiviseren for eksport

Start veiviseren fra menyen Vis, hvor du peker til Status og velger Eksport av Bedriftsanalyse til Excel.

• Steg 1: Velg regnskapsår fra nedtrekkslisten. Eksporten vil ta med og sammenstille tallene fra dette året med foregående år (året før det du velger her).
  Klikk Neste.

• Steg 2: Velg ett eller flere av de foreslåtte datagrunnlagene. Det blir opprettet selvstendige regneark i én arbeidsbok for hver av kategoriene.
  Klikk Neste for å produsere Excel-filen.
  

• Steg 3: Tall fra alle valgte kategorier blir hentet ut klargjort for overføring til Excel.
  Du føres automatisk over i neste steg når eksporten er klar.

• Steg 4: Klikk Fullfør for å overføre dataene til Excel. Når regnearket er klart, åpnes Excel automatisk.

En forside blir automatisk generert og regnearkene er formatert slik at hver rapport er tilpasset en side. Du kan enkelt skrive ut og stifte sammen arkene til et hefte som kan deles ut. Du kan nå sette sammen dataene eller hente dem inn i de kalkylene du ønsker. Husk å lagre Excel-arket på et sted der du finner det igjen.

Standardrapporter

Kunde- og kontaktinformasjon: Kontakter og kunder med registrerte ordre/faktura.

Faktura-/omsetningsstatistikk: Omsetning/antall per måned, kreditnotaer og sum utestående.

Produktinformasjon: Omsetning per produktgruppe og 40 mest omsatte produkter.

Kundereskontroinformasjon: Aldersfordelt reskontro per periode og aldersfordelt reskontro pr 31.12.XX med status frem i tid.

Leverandørreskontroinformasjon: Aldersfordelt reskontro.

Se også:

Om pivottabeller (ekstern lenke)

Om pivottabeller

Eksport til Pivot