Vis - Innstillinger
- Bruker - Innstillinger per modul - Aktivitet
.I brukerinnstillingene for aktivitet kan
du blant annet bestemme hvordan vinduene for aktivitetsstyring skal se
ut, og sette standardverdier ved opprettelse av nye aktiviteter.
Standardoppsett
I dette fanekortet kan du tilpasse registeret til din bruk. Du kan velge mellom tre forhåndsdefinerte innstillinger for hvilke felter og kolonner som skal vises.
Enkel: Viser få felter i et svært forenklet skjermbilde.
Normal: Viser de vanligste feltene og gjør standard funksjonalitet tilgjengelig.
Avansert: Viser flere felter og mer funksjonalitet.
Velger du et av disse oppsettene, kan du i de neste fanekortene se hvilke felt og hvilken funksjonalitet som blir tilgjengelig.
Aktivitetsliste
Her velger du hvilke felt fra hver aktivitet som skal vises i aktivitetslisten. Legg merke til at for mange kolonner vil gjøre listen noe uoversiktlig, og vil dessuten påvirke hastigheten til modulen. Dersom du klikker på en av knappene i fanekortet Standardoppsett, vil innholdet her endre seg tilsvarende.
Aktivitetskort
Her kan du sette retningslinjer for hvordan en aktivitet skal opprettes.
Standardverdi: Hvert felt du setter verdier for her, vil fylles ut automatisk ved opprettelse av en ny aktivitet. Dersom du eksempelvis for det meste oppretter aktiviteter av typen ”Salgstelefon (utgående)”, vil du spare mye arbeid ved at feltet allerede er utfylt.
Fanekort: Her kan du velge hvilke fanekort du benytter ved opprettelse av aktiviteter. For en bruker som for eksempel kun jobber med Produktservice (tilleggsprodukt), vil det kanskje kun være aktuelt å vise fanekortet Produkt.
Annet: Standard størrelse for notatfelt kan settes her. Størrelsen kan overstyres i hver enkelt aktivitet. Du kan også velge om brukernavn og dato for notatet skal fylles inn automatisk. I tillegg kan du merke av dersom du ikke ønsker å vise detaljer om dine aktiviteter i andres kalendere, automatisk tilknytte standard kontaktperson/prosjekt ved opprettelse av aktiviteter fra kontaktkortet. Ønsker du en enklere duplisering av aktiviteter, kan du merke av for Duplisere: Alltid til 1 ny aktivitet. Du vil da kunne duplisere uten å måtte gå gjennom veiviseren for dette.
Systemet lukker aktiviteten det dupliseres fra automatisk. Ønsker du at den skal bli liggende åpen, kan du ta bort avmerkingen ved Duplisere: Lukke aktivitet som det dupliseres fra.
Se også: