Vis
- Innstillinger - Bruker eller
Vis - Innstillinger - Sikkerhet - Brukeradministrasjon
.Alle
som skal benytte programmet bør opprettes som brukere. Brukeren må opprettes
av en bruker med tilgang som systemadministrator eller superbruker via
Vis - Innstillinger - Sikkerhet - Brukeradministrasjon,
men brukerinnstillingene kan deretter også tilpasses av den enkelte brukeren,
dersom brukerens rettigheter gir tilgang til dette. Dette bestemmes via
tilgangskontroller som systemadministrator setter opp.
.Brukeren kan åpne brukerinnstillingene
fra verktøylinen i den enkelte modul. Du kan også komme til brukerinnstillingene
via Vis - Innstillinger - Bruker.
Hvem er administrator?
Systemet forutsetter at minst én bruker settes opp med full tilgang/superbruker. Når du velger full tilgang/superbruker, gjøres dette i et eget valg, mens dersom du skal opprette brukere som systemadministrator, gir du brukeren en tilgangsmal. Forskjellen er altså at en superbruker har tilgang til alt, mens systemadministrator har tilgang til funksjoner som naturlig hører inn under en systemadministrator sine oppgaver. Som regel vil en bruker som i brukerprofilen er markert med Full tilgang/superbruker også være den som administrerer systemet.
Brukernavn og passord
I brukeradministrasjon registreres den ansattes Brukernavn og Passord som skal brukes ved innlogging i programmet. Passordet må du skrive inn både i feltet Passord og i feltet Bekreft passord. Dette er for å forsikre at det gjeldende passordet er korrekt. Les mer om brukernavn og passord.
Knytt mot ansatt
Du kan knytte brukeren mot en ansatt i personalregisteret. Dersom brukeren ikke er opprettet som en ansatt, kan du opprette en ny ansatt ved lagring av brukeren. Les mer om å knytte bruker mot ansatt.
E-post
Her kan du skrive inn din e-postadresse. Adressen vil bli benyttet som avsender i din e-post fra programmet.
.Har du installert Microsoft Outlook
Automatisk pålogging ved likt brukernavn som i operativsystem
Merkes av om brukernavnet du benytter er likt det du benytter ved innlogging
i Microsoft Windows
Tilgangskontroll
Funksjonen for tilgangskontroll er utviklet med tanke på at det er flere brukere som benytter samme system. Ved hjelp av tilgangskontroller kan systemadministrator sikre at brukere ikke får tilgang til alle deler av systemet.
Innstillinger per modul (Brukerinnstillinger)
.I fanekortet Innstillinger per modul er brukerinnstillingene
for hver enkelt modul samlet. Alle innstillinger som settes i brukerprofilen
gjelder kun den aktuelle brukeren. Innstillingene kan settes av brukeren
selv, eller av systemadministrator.
Annet
I fanekortet Annet kan du sette flere innstillinger som kan være med å forenkle din oppstart og bruk av programmet.
Se også:
Åpne et vindu automatisk ved innlogging