Avansert utvalg: Fanekortet Standard

Fyll ut feltene som beskrevet nedenfor for å sette et kriteriet for avansert utvalg.

Operator

Valget du gjør i forhold til Operator er kun aktuelt når det gjelder sammensatte uttrykk, altså hvis to eller flere linjer med ulike verdier er opprettet i et avansert utvalg. Hvis du oppretter et utvalg som kun involverer 1 linje, vil ikke og/eller være relevant.

• og innebærer at begge verdier skal påvirke utvalget. Du ville f.eks. velge og hvis du ønsket et utvalg av kontakter som både var knyttet til et bestemt møte (som en aktivitetstype) og som også hadde mottatt et dokument med tittelen "Oppsummering".

• eller innebærer at minst 1 verdi må være til stede for at noe skal tas med i utvalget. Du ville f.eks. velge eller hvis du ønsket kontakter som enten var knyttet til et møte eller til et dokument i utvalget.  

Se Eksempel på avansert utvalg.

Felt

Felt viser både modulnavn og felt, siden enkelte felt har samme betegnelse i ulike moduler. F.eks. finnes Egendefinerte felt både under Kontakt og Kontaktperson. Hvis du oppdager at feltet ikke er korrekt, avbryter du og starter på nytt hvor du velger ønsket felt.  

Vilkår

Alternativene i nedtrekkslisten Vilkår er i samsvar med feltet du har valgt og bestemmes hovedsaklig etter om feltet er tallbasert eller bokstavbasert.

Hvis feltet er tallbasert, finner du følgende alternativer i nedtrekkslisten:

• = betyr at utvalget skal være helt lik tallet du setter som Verdi.

• Ulik betyr at utvalget omfatter alt annet enn tallet du setter som Verdi.  

• > betyr at utvalget omfatter større tall enn verdien du setter som Verdi.

• < betyr at utvalget omfatter mindre tall enn verdien du setter som Verdi.

• >= betyr at utvalget er større eller lik verdien du setter som Verdi.

• <= betyr at utvalget er mindre eller lik verdien du setter som Verdi.

Hvis feltet er bokstavbasert, finner du følgende alternativer i nedtrekkslisten:

• = betyr at informasjonen i utvalget skal være helt lik det du skriver inn som Verdi.

• Ulik betyr at utvalget omfatter alt annet enn det du skriver inn som Verdi.

• Begynner med betyr at utvalget begynner med det du skriver inn i som Verdi.

• Begynner ikke med betyr at utvalget ikke begynner med det du skriver inn som Verdi.

• Inneholder betyr at utvalget inneholder det du skriver inn som Verdi selv om andre bokstaver og ord også kan være med.

• Inneholder ikke betyr at utvalget inneholder alt annet enn det du skriver inn som Verdi.

• Er tom betyr at det valgte feltet ikke skal ha noe innhold

• Er ikke tom betyr at det valgte feltet skal ha innhold.

Verdi

Feltet Verdi varierer også i forhold til hvilket felt som er valgt. Hvis du for eksempel søker etter Fødselsdato, vil feltet inneholde to punktum slik at du kan skrive inn dato, måned og år. Leter du etter Fornavn, vil feltet Verdi være blankt slik at du kan skrive inn navnet du leter etter selv.

Se også:

Fanekortet Utvidet

Avansert Utvalg