Vis - Innstillinger - Regnskap
- Reskontro
Dersom du har valgt å la et Factoringselskap følge opp kundefordringene dine, må du spesifisere factoringformat og sette innstillinger for factoring i programmet.
Merk! Du kommer også til disse innstillingene ved å velge Vis
- Innstillinger - Firma - Innstillinger per modul - Tilbud/Ordre/Faktura.
Velg fanekortet Annet, og klikk
på knappen Factoring.
Følgende innstillinger kan settes:
Filformat for eksport av factoringfil: I nedtrekkslisten kan du velge ønsket format blant de som er tilgjengelige.
Bankkontonr.: Her kan du velge kontonummer, evt. opprette en ny konto. Du kan se detaljer om feltene som skal fylles inn når du oppretter en ny konto her .
Flytt kundefordringer automatisk til factoringselskapet: Merkes av dersom du ønsker å lukke postene på kunden i reskontro når fordringene overføres til Factoringselskapet. Postene vil da overføres til åpne poster på Factoringselskapet.
.For å kunne overføre åpne poster må Factoringselskapet
være registrert som en kunde i kontaktregisteret, og du må velge denne
kunden i feltet her.
Merk! Innstillingen har ikke tilbakevirkende
kraft på eksisterende poster.
Eksporter kreditnotaer: Merkes av for å kunne overføre kreditnotaer.
Fakturatekst: Her skrives inn ønsket fast tekst som vil komme med på alle fakturaer som sendes til factoring. Teksten kommer også med i de filformatene som krever dette. Factoringselskapet vil gjerne anbefale en spesiell formulering i dette feltet.
Informasjon om factoringselskapet
Informasjonen som skal registreres får du av factoringselskapet ditt.
Navn på factoringselskapet: Her skriver du inn navnet på factoringselskapet du bruker.
Vårt kundenummer hos factoringselskapet: Kundenummeret ditt hos factoringselskapet registrerer du her. Merk at kundenummeret må legges inn for å kunne benytte visse KID- og factoringformater.
Kontaktperson: Her registrerer du navnet på kontaktpersonen i Factoringselskapet.
Avtalenummer: Avtalenummeret for din avtale med factoringselskapet registreres her.
Vår kontaktperson: Her registrerer du navnet på den som er kontaktpersonen i ditt firma.
Katalog for eksport fil: Her bestemmer du katalogen du ønsker å eksportere factoring filer til. Du oppretter denne katalogen selv på din PC.
E-post: Her legges e-postadressen til factoringselskapet inn. E-postadressen vil automatisk fylles ut i e-posten ved generering av factoringfiler.
Rediger e-postmaler for Factoring: Ved å klikke Factoring vil du få opp en e-postmal som du kan redigere og tilpasse ditt firma.
Notat: Notatfeltet brukes til egne notater vedrørende factoringselskapet. Notatene vil ikke vises på utskrifter. Derimot benyttes dette feltet av enkelte factoringformater, slik at denne informasjonen vil bli med i filen som sendes til factoringselskapet.
Gjenopprett fil fra filarkiv
Knappen brukes dersom du ønsker å gjenopprette en tidligere factoringfil.
Merk filen i listen, og klikk knappen Eksport for å gjenopprette filen. Deretter velger du hvor filen skal lagres.
Se også: