Användarinställningar för Outlook
Visa - Inställningar - Användare- Inställningar per modul - Outlook
Integration
E-posteditor för utgående e-post: Här väljer du om du ska använda programmets egen e-posteditor eller Outlooks editor när du skapar och redigerar utgående e-post.
Obs! Programmet använder alltid Outlook
för att skicka e-posten du skapar.
Använd/Använd inte Outlook-integrationen: Här väljer du om du vill integrera systemet med Outlook. Väljer du att använda integrationen aktiveras de övriga inställningarna.
Överföring från programmet till MS Outlook
Aktiviteter som du skapar i programmet kan överföras automatiskt till kalendern och uppgiftslistan i Outlook. Du väljer här om du vill överföra dessa.
Överföring från MS Outlook till programmet
Automatisk synkronisering innebär att aktiviteter skapas automatiskt i programmet som är baserade på de val du gör i användarinställningarna för Outlook. Aktiviteter för utgående e-post, inkommande e-post, element i uppgiftslistan och element i kalendern kan skapas automatiskt. En förutsättning för att kunna skapa aktiviteter för utgående och inkommande e-post är att mottagaren/avsändaren är registrerad som kontakt eller kontaktperson i programmet med den aktuella e-postadressen.
Manuell överföring innebär att du manuellt kan skapa aktiviteter i programmet baserade på de val du har gjort i användarinställningarna för Outlook när nya element skapas. Du kan skapa aktiviteter för utgående och inkommande e-post, element i uppgiftslistan och element i kalendern genom att klicka på knapparna Överför valda eller Överför alla. E-postadressen som används ligger till grund för aktiviteterna som skapas. Adressen måste vara registrerad på kontakten/kontaktpersonen i programmet för att Outlook ska kunna identifiera för vilken kontakt aktiviteten ska skapas.
Importera bifogad fil: Du kan välja om dina mottagna e-postbilagor ska överföras till programmets dokumentmodul samt, i sådant fall, vilka sorters bilagor.
Obs! Som standard överförs alla sorters
bilagor om du väljer Importera bifogad
fil.
Du kan exkludera vissa filformat eller definiera vilka filformat som ska importeras. Detta gör du genom att klicka på knappen Filformat.
E-postadress och företagsdatabas
Längst ned i fönstret ser du vilken e-postadress integrationen använder. Adressen är hämtad från huvudkortet i användarinställningar, fältet E-post.
Integrationen med Outlook kan bara användas mot en företagsdatabas. Har du flera företagsdatabaser måste du välja vilken som integrationen ska köras mot. Det går bra att byta genom att avaktivera integrationen där den används och därefter aktivera den i en annan företagsdatabas.
Standardvärden
Fliken Standardvärden är bara aktiv om du har valt Använd Outlook-integrationen på fliken Integration.
Ska du överföra e-post från Outlook bör du föra in standardvärden för aktiviteterna som ska skapas. Programmet föreslår som standard en Aktivitetstyp samt att aktivitetens Status ska vara Utförd och att aktiviteten ska få den inloggade användaren som Ansvarig. Du kan eventuellt också välja ett Projekt som standardvärde.
I rullgardinsmenyn Typ kan du välja att standardaktivitetstyp ska Ärv(as) från användarinställningar i Aktiviteter. Därmed är det standardaktivitetstypen från dessa användarinställningar som används på aktiviteterna från Outlook.
Tips! Återkommande avtalad tid: I Outlook kan en avtalad tid i
kalendern vara Återkommande så
att den avtalade tiden upprepas i kalendern. Ett sådant möte kan bara
synkroniseras som ett element till programmet. Detta innebär att bara
den första avtalade tiden synkroniseras.
Se även: