Kom i gång med e-post
Så kommer du i gång med e-post i programmet:
- Registrera din e-postadress: Först måste
du registrera en e-postadress på dig som användare. Detta gör du genom
att välja Visa - Inställningar - Användare.
Skriv in e-postadressen i fältet E-post.
Du kan hämta din e-postadress från Outlook med hjälp av sök-knappen
. Om du har flera e-post adresser registrerade i Outlook visas det ett fönster där du kan välja vilken e-post adress som du vill använda till integrationen. Om du enbart har en e-post adress registrerad så hämtas den automatiskt från Outlook när du klickar på sök-knappen.
Obs! Systemadministratör: Är du systemadministratör kan du registrera e-postadresser på alla användare. Detta gör du genom Visa - Inställningar - Säkerhet - Användaradministration. - Välj e-posteditor: Du måste bestämma
vilken e-posteditor som ska användas för att skapa och redigera e-post
från programmet. Använder du Outlook som e-posteditor, öppnas Outlook
när du skapar ett e-postmeddelande.
Obs! Inställningen gäller bara e-post från kontakt-/kontaktperson, personal- och aktivitetsregistret. E-post som skapas från produkt använder funktioner i programmets egen e-posteditor och använder därför denna. E-post som skapas direkt från rapporter använder alltid Outlook som e-posteditor.
Du väljer e-posteditor under Visa - Inställningar - Användare - Inställningar per modul - Outlook, i rullgardinsmenyn överst.
- Välj om du vill använda Outlook-integrationen eller inte: Om du inte ska använda integrationen kan du nu skicka e-post från programmet.
- Ska du använda integrationen anger du detta under Visa - Inställningar - Användare - Inställningar per modul - Outlook. Du kan då välja hur integrationen ska fungera. Se mer om användarinställningar för Outlook i Användarinställningar för Outlook.
- Starta därefter om Outlook. Använder du integrationen kommer du att se programmets menyrad i Outlook.
Du kan nu använda programmet för e-post.
Obs!
Systemadministratör: Inställningarna för e-post anges för var enskild
användare.
Outlook
Om du har valt att använda Outlookintegrationen kommer alla nya
element i Outlook automatiskt att synkroniseras med ditt Mamut-system.
Inkommande e-post, skickade element och element i kalender och uppgiftslistan
som har mottagits/registrerats innan du aktiverade integrationen kommer
inte att synkroniseras automatiskt. Dessa element kan du överföra manuellt
genom att markera de aktuella elementen i Outlook och klicka på Överföring.
Se även: