Via verifikatsregistreringskortet kan du registrera verifikat. För att komma till verifikatsregistreringskortet klicka Ny - Verifikatsregistrering i toppmenyn eller klicka på Verifikatsregistrering i arbetsområdet Redovisning och sedan välj vilket kort du önskar öppna.
Fönstret är indelat i ett verifikathuvud (Verifikatinformation) och en sektion där du registrerar enskilda verifikatrader (Verifikatsrader). Utformningen liknar fönstret för verifikatsregistrering i Mamut Business Software för att göra funktionaliteten enkel att använda.
Verktygsrad
Toppsektionen innehåller genvägar till andra områden i Mamut Online samt en verktygsrad med de vanligaste funktionerna. Mer information om de generella ikonerna i verktygsraden hittar du i Verktyg på Mamut Online.
Lägg till ny kontakt: Här lämnar du verifikatsregistreringen och går in i kontaktkortet för att registrera en ny kontakt eller redigera en befintlig.
Verifikatslista: Här lämnar du verifikatsregistreringen och går in i verifikatslistan. Via verifikatslistan kan du till exempel Överföra slutförda verifikatregistreringar till huvudboken i Mamut Business Software samt Radera gamla. Läs mer i Verifikatslistan.
Verifikatinformation
Verifikatinformation innehåller huvudinformation om verifikatet.
Verifikatsnummer: När ett verifikat har synkroniserats, kommer verifikatnumret att visas.
Verifikatstyp: Här väljer du typ av verifikat, t.ex. kreditnota eller faktura.
Verifikatdatum: Här anger du datumet för registreringen. Dagens datum är förifyllt.
Period: Här väljer du i vilken period verifikatet ska bokföras.
Verifikatsrader
I panelen Verifikatsrader registrerar du enskilda verifikatsrader. För att kunna spara en verifikatregistrering, måste minst två verifikatsrader registreras. Summan under Debet och Kredit måste vara i balans.
Lägg till ny rad: Fönstret verifikatsrader börjar med två rader, en för debet och en för kredit. Knappen Lägg till ny rad skapar en ny rad i verifikatregistreringen om nödvändigt.
Kontonummer: Du kan ange kontonumret direkt eller välja det från kontolistan. För att öppna listan, klicka på sökknappen bredvid fältet eller skriv in en del av kontonumret i kontofältet. Listan kommer då att öppnas och du kan välja det korrekta kontonumret.
Beskrivning: När du har valt kontot, kommer beskrivningstexten för kontot att automatiskt registreras. Du kan skriva över texten.
Projekt: Här kan du tilldela
verifikatsregistreringen till ett projekt genom att välja projektet från
listan. Denna kolumn kan inaktiveras/aktiveras via Användarinställningarna
för Redovisning
Avdelning: Här kan du tilldela
verifikatsregistreringen till en avdelning genom att välja avdelningen
från listan. Denna kolumn kan inaktiveras/aktiveras via Användarinställningarna
för Redovisning
Moms: Här tilldelar du rätt moms.
Momsrapportkod: Här tilldelar
du rapportkoden som visar vilken 'ruta' i skattedeklarationen, som verifikatsraden
ska rapporteras på. Observera att standardrapportkoden från kontoplanen
i Mamut Business Software kommer automatiskt
anges om du lämnar detta fält blankt när du sparar. Denna kolumn kan inaktiveras/aktiveras
via Användarinställningar för Redovisning
Valuta: Här kan du ange annan valuta för fakturabeloppet, om du inte vill använde den förvalda valutan för företagsdatabasen.
Debet: Här anger du beloppet för Debet-raden. En verifikatsregistrering måste bestå av minst två balanserade verifikatsrader. Summan av Debet för alla verifikatsrader måste vara samma som summan för Kredit. Om det är på debet- eller kreditraden som du ska ange beloppet, beror på vilket kontonummer du valt.
Kredit: Här anger du beloppet för Kredit-raden. En verifikatsregistrering måste bestå av minst två balanserade verifikatsrader. Summan av Debet för alla verifikatsrader måste vara samma som summan för Kredit. Om det är på debet- eller kreditraden som du ska ange beloppet, beror på vilket kontonummer du valt.
Radera: Du hittar denna ikon på
höger sida av skärmen, om du befinner dig i redigeringsläge. Klicka här
för att radera den aktiva verifikatsraden. Den kommer då att markeras
med en blå pil på höger sida och kommer att raderas från detta verifikat
så snart du har sparat. Så länge du inte har sparat, kan du ångra raderingsprocessen
genom att klicka på den blåa pilen.
Se även:
Kom igång med verifikatsregistrering
Arbeta med verifikatsregistrering
Överför verifikatsregistrering
Användarinställningar för Redovisning
Alla rättigheter reserverade © Visma Software AB. Med förbehåll om ändringar/fel. Mamut och Mamut-logotypen är registrerade varumärken av Visma Software AB. Alla andra varumärken är registrerade av respektive företag.