Öppna Navigation

Arbeta med grupper

Du kan enkelt klassificera medlemmarna av din organisation genom att dela in dem i grupper. Från en grupp kan du därefter skapa undergrupper i en hierarkisk trädstruktur. Du kan exempelvis skapa en grupp som heter "Fotboll". Under denna grupp kan du därefter skapa två undergrupper: "Fotboll för män" och "Fotboll för kvinnor". Under varje undergrupp kan du skapa ytterligare undergrupper, exempelvis, "Fotboll för män under 20", och "Fotboll för män under 30". Du kan fortsätta på detta sätt tills du har skapat alla grupper och undergrupper du önskar.

Du kan tilldela varje grupp en ansvarig person. Varje grupp har sitt eget kort som innehåller generell information samt gruppavgifter. Läs mer om gruppkortet här.

Obs! För att kunna tillhöra en grupp måste personen först registreras som medlem.

Så här skapar du en ny grupp

1. I huvudmenyn väljer du Ny - Grupp eller klickar Arbetsområden - Medlemsregister – Ny grupp.
2. I fönstret Lägg till ny grupp skriver du in gruppens Namn.
3. I fältet Skapa i väljer du var i den hierarkiska strukturen du vill placera din grupp och klickar därefter Lägg till.
4. Fyll i relevant information i panelen Huvudinformation.
5. Om du vill kan du tilldela gruppen en Ansvarig person genom att klicka på knappen med tre prickar och välja person från medlemslistan. Observera att vårdnadshavare inte kan väljas som ansvarig person.
6. Ange längden på Säsongen i de korresponderande fälten.
7. Definiera gruppens Standardavgift genom att klicka på knappen med tre prickar. I fönstret Standardavgift registrerar du avgiften och definierar Betalningsfrekvens med hjälp av rullgardinsmenyn där du väljer mellan Dagar, Veckor, Månader och År.
8. Klicka OK. Standardavgiften visas nu på gruppkortet. I panelen Andra specialavgifter kan du ange rabatter baserade på medlemstyp.
   
   Obs! Du måste klicka på Spara när du har lagt till standardavgiften för att kunna se denna panel. 
9. För att skapa en ny rabatt väljer du Rabatt bredvid medlemstypen som du vill ska ha rabatten. I fönstret Rabatt definierar du om du vill ange Rabatt i % eller som ett Fastpris och anger rabatten i fältet under.
10. Klicka OK.
11. Avgiften som visas i panelen Andra specialavgifter kommer nu att beräknas på nytt baserat på den rabatt som du angett.
12. Klicka på Spara & Stäng för att komma tillbaka till föregående sida,
    
    -eller-
    
    klicka på Spara & Ny om du vill skapa ytterligare en grupp.      

Gruppen har nu skapats. .

När du har skapat de grupper du vill, kan du lägga till medlemmar.

Så här lägger du till medlemmar i en grupp

1. Välj Listor - Grupper eller klicka på Arbetsområden - Medlemsregister - Grupper.
2. Välj den översta gruppen i den hierarkiska strukturen, vilken har samma namn som din företagsdatabas.
3. En lista över alla medlemmar som är registrerade i din organisation visas under panelen Medlemmar av gruppen. Välj de medlemmar som du vill lägga till i en grupp genom att markera motsvarande rutor.
4. Klicka på Flytta medlemmar i verktygsraden. 
5. Välj Lägg till valda medlemmar till en annan.
   Alternativet Lägg till valda medlemmar och ta bort dem från ursprunglig grupp går endast att välja om du flyttar medlemmar från en grupp till en annan och inte om du har valt medlemmar från den översta gruppen i hierarkin.
6. Välj den grupp som du vill flytta medlemmarna till och klicka OK.

De valda medlemmarna har nu lagts till i vald grupp.

Tips! Alternativt kan du lägga till en medlem i en grupp direkt från medlemskortet. För att göra det klickar du på Redigera och under panelen Aktivitetsgrupp på Lägg till/Ta bort medlem i en grupp, välj grupp och klicka OK. Du följer samma steg om du vill ta bort en medlem från en grupp.

Obs! Om du vill radera en grupp måste du först ta bort medlemmarna direkt från deras medlemskort. För att göra det går du till medlemskortet, klickar Redigera och under panelen Aktivitetsgrupp klickar du på Lägg till/Ta bort medlem i en grupp, avmarkerar rutan och klickar OK. När du har tagit bort alla medlemmar kan du så ta bort motsvarande grupp från Grupplistan. Alternativt kan du ange gruppens status som Inaktiv via gruppkortet.

Se även:

Användarinställningar för Grupp

Grupplistan

Gruppkortet

Användarinställningar för Medlemskap

Medlemsregister

Version 11.1. Dokumentationen kan beskriva tjänster och/eller funktioner som inte är tillgängliga i din lösning.

Alla rättigheter reserverade © Visma Software AB. Med förbehåll om ändringar/fel. Mamut och Mamut-logotypen är registrerade varumärken av Visma Software AB. Alla andra varumärken är registrerade av respektive företag.