CRM > Projektregistret > Arbeta med projekt

Arbeta med projekt

Så här skapar du ett nytt projekt

  1. I Mamut Online, klicka Arbetsområden - Kontakt - Projekt - Lägg till ny eller Ny - Projekt.
  2. Ange önskat Nr. / Projektklass och namn samt en mer detaljerad beskrivning i fältet Beskrivning.  
  3. När du fyller i Planerat startdatum och Planerat slutdatum fyller programmet automatiskt i projektets Planerade varaktighet.
  4. Välj om projektet är Internt eller Externt i rullgardinsmenyn Typ. Om du vill ha möjligheten att kunna återfakturera inköp, fakturerade timmar, eller fasta prisbelopp, måste projektet vara satt till externt.
  5. Justera % Slutfört enligt projektets fortgång. Du kan skapa dina egna procentsatser i Grundinställningarna i Mamut Business Software. Läs mer om Grundinställningar i Mamut Business Software.  
  6. Välj om projektet är kopplat till en avdelning.
  7. Ange projektets Prioritet i rullgardinsmenyn.
  8. Välj en anställd i ditt företag som ska vara Ansvarig för projektet.
  9. Skriv Anteckningar om nödvändigt.
  10. Rutan Tillgänglig i redovisning är som standard markerad. Avmarkera denna om du inte vill att projektet ska vara tillgängligt i programmets redovisningsmodul.
  11. Klicka på denna ikon för att ange projektets URL om projektet har en webbplats.
  12. Klicka Spara & Stäng för att komma tillbaka till föregående sida eller klicka Spara & Ny om du vill skapa ett nytt projekt.

Du har nu skapat ett nytt projekt i Mamut Online.

Så här hittar du och visar befintliga projekt

  1. Klicka Projekt i arbetsområdet Kontakt eller klicka Listor - Projekt.

    Om projektlistan innehåller många projekt kan du använda filteralternativen i den övre delen av skärmen för att söka efter ett projekt som du vill ta en närmare tid på. Tillgängliga filteralternativ i den första rullgardinsmenyn är: Status, Namn och Projektklass. Du kan också använda sökalternativen i den andra rullgardinsmenyn för att göra din sökning mer exakt.

Nu kommer listan över alla projekt att visas på skärmen.

Så här redigerar du ett befintligt projekt

  1. Klicka Arbetsområden - Kontakt- Projekt eller klicka Listor - Projekt.
  2. Välj relevant projekt i listan som visas på skärmen.
    Tips!
    Om du har många registrerade projekt, kan funktionen Sök efter hjälpa dig med att enkelt identifiera projektet du är ute efter. Använd rullgardinsmenyn för att definiera din sökning.
  3. Välj projektet som du vill göra ändringar i och klicka Redigera i den övre verktygslinjen.
  4. Klicka Spara eller Spara & Stäng för att bekräfta ändringarna och för återgå till föregående sida, eller klicka Spara & Ny om du vill skapa ett nytt projekt.

Du har nu redigerat ett projekt.

Så här raderar du ett projekt

  1. Öppna projektet som du vill radera enligt proceduren ovan.
  2. Klicka Redigera i verktygslinjen. Verktygslinjen kommer nu också att visa Radera-symbolen.
  3. Klicka Radera. Om du vill avbryta raderingen, klicka på Avbryt.

Du har nu raderat ett projekt..

Obs! Ett projekt kan inte raderas om den refererar till andra moduler. Om projektet inte längre är aktivt kan du sätta det till Inaktivt i rullgardinsmenyn Status.

Se även:

Om projektregistret

Projektlistan

Projektstatusöversikt

Version 11.1. Dokumentationen kan beskriva tjänster och/eller funktioner som inte är tillgängliga i din lösning.

Alla rättigheter reserverade © Visma Software AB. Med förbehåll om ändringar/fel. Mamut och Mamut-logotypen är registrerade varumärken av Visma Software AB. Alla andra varumärken är registrerade av respektive företag.