Rapportarkiv > Listan Rapportarkiv

Listan Rapportarkiv

Rapportarkivet ger dig en onlineöversikt över dokument och rapporter som du har publicerat från Mamut Business Software. Du kan visa, skriva ut och spara kopior på din dator. Du kan därmed arbeta flexibelt med dina rapporter var som helst, när som helst.

Funktionen Rapportarkiv låter dig administrera rapporter och dokument som har publicerats från Mamut Business Software till Mamut Online. Du kan lägga till flytta eller ta bort mappar för att anpassa strukturen efter ditt företags behov. Du kan även filtrera vilka rapporter och dokument som visas.

För att öppna listan Rapportarkiv klickar du Listor - Rapportarkiv.

Verktygsraden

Öppna anteckningar: Öppna anteckningarna som har inkluderats på dokumentet.

Öppna dokument: Klicka här för att öppna det markerade dokumentet. Du kan även spara dokumentet på din dator eller skriva ut det.

Lägg till mapp: Du kan lägga till mappar till arbetsområdet för att anpassa mappstrukturen till dina behov. Välj huvudmapp och klicka Lägg till mapp, registrera ett mappnamn i fönstret som öppnas och klicka därefter OK. Den nya mappen läggs till i listan under Publicerade dokument, i alfabetisk ordning.

Ta bort mapp: Du kan ta bort en hel mapp genom att markera mappen och klicka på knappen. Ett varningsmeddelande visas när du har klickat för att undvika att du tar bort dokument av misstag.
Obs! Du kan inte ta bort mappar som innehåller dokument. Du måste först flytta dokumenten genom att klicka Flytta till mapp eller radera dem från Mamut Online. Det är inte heller möjligt att ta bort mappar som innehåller undermappar.

Läs mer om att ta bort dokument från Mamut Online i Kom i gång med Rapportarkiv.

Flytta till mapp: Här kan du flytta dokument mellan mappar. Markera dokumentet och klicka på knappen. Välj därefter målmapp från listan och klicka OK.  

Sökfunktionen

Om din mapplista innehåller många rapporter/dokument kan du använda filtreringsfunktionen för att hitta dokumentet. Du kan välja mellan att filtrera på Datum, Dokumentnamn, Rubrik eller Anteckningar. Använd sökfunktionerna i mittenfältet för att begränsa din sökning ytterligare.

Mapplistan

Du kan hitta alla dokument via de olika mapparna i listan. Nya dokument publiceras till mappen Publicerade dokument. Härifrån kan du eventuell flytta dem till dina användardefinierade mappar.

Publicerade dokument: Här publiceras alla dokument och rapporter från Mamut Business Software.
Härifrån kan du hantera dokumenten:
Du kan lägga till nya mappar genom att klicka Lägg till mapp.
Du kan flytta dokument/rapporter mellan olika mappar genom att klicka  Flytta till mapp.
Du kan ta bort mappar genom att klicka Ta bort mapp.

Arkiverade dokument: Dokument som inte längre är aktuella kan arkiveras i denna mapp.

Se även:

Mamut Online Hjälp

Rapportarkivet

Kom i gång med Rapportarkiv

Version 11.1. Dokumentationen kan beskriva tjänster och/eller funktioner som inte är tillgängliga i din lösning.

Alla rättigheter reserverade © Visma Software AB. Med förbehåll om ändringar/fel. Mamut och Mamut-logotypen är registrerade varumärken av Visma Software AB. Alla andra varumärken är registrerade av respektive företag.