Öppna Navigation

Planeringsprocessen

Mål

Det bör vara möjligt att uppnå dina mål inom det kommande året. Målen bör:

• Definiera ett specifikt resultat som du vill att företaget ska uppnå, baserat på framgångsfaktorerna från den föregående analysen.
• Vara mätbara så att du vet om företaget har uppnått målen.
• Vara fördelade över 0-12 månader.

Till exempel: expandera till Stockholms kranskommuner samt skapa lågbudgetprodukter för att motverka lågkonjunkturen.

Definiera mål:

1. Skriv dina mål i fälten.
2. Klicka Lägg till mål för att lägga till ytterligare mål.
3. Klicka Radera för att ta bort ett mål.
4. Klicka Nästa för att gå vidare till sidan Åtgärder när du har angivit dina mål.

Du har nu skapat ditt företags mål och kan fortsätta till nästa steg.

Åtgärder

Målen du skapade i föregående avsnitt bör uppdelas i åtgärder. Dessa är uppgifter som måste utföras för att kunna nå dina mål.

Försök att formulera så specifika åtgärder som möjligt. Skriv till exempel "Arrangera statusmöte med försäljningsavdelningen" istället för "Statusmöte" för att göra åtgärden så tydlig som möjligt.

Det är också en bra idé att begränsa åtgärdens omfång. Du kan till exempel förbättra "Generera merförsäljning till befintliga kunder" genom att skriva "Generera merförsäljning till 50 befintliga kunder". Det första exemplet är en åtgärd utan någon tidsbegränsning medan det senare exemplet är tydligt avgränsat i tid.

Exempel:

Mål:

- Expandera till Stockholms kranskommuner

Åtgärder:

- Skapa marknadsundersökning

- Leta efter två nya säljare

- Köp en ny bil

Lägga till åtgärder:

1. Ange dina åtgärder i textrutorna nedaför det aktuella målet.
2. Om du behöver registrera fler åtgärder klickar du på Lägg till mål (Add goal).
3. Klicka Radera för att ta bort en åtgärd.
4. Klicka på Nästa för att gå vidare till sidan Tidsplanering.

Du har nu registrerat åtgärder för dina mål.

Tidsplanering för åtgärder:

I delen tidsplanering kan du planera när dina åtgärder ska utföras. Du får därmed en bättre översikt över de olika åtgärderna. Du kan också lägga till en ansvarig person som ska utföra eller ansvara för åtgärden.

1. Klicka på det fält i matrisen när åtgärden ska vara utförd.
2. Klicka på fältet igen för att radera tidsplaneringen. 
3. För att tilldela åtgärden till en person klickar du på kolumnen Ansvar och anger namnet på den ansvarige personen.
4. Registrera en anteckning på en åtgärd genom att klicka på åtgärdens rubrik i den vänstra kolumnen.
5. Klicka Nästa för att gå vidare till sidan Intäkter och kostnader.

Tidsplaneringen för dina åtgärder är nu klar och kan kontrolleras i kalendern Tidsplanering.

Intäkter och kostnader

Avsnittet Intäkter och kostnader säkrar att din årsplan är ekonomiskt genomförbar. Definiera en enkel kostnads- och intäktsprognos och ange aktulla tal i de markerade raderna. Åtgärderna visas nedan så att du enklare kan bedöma om de påverkar dina kostnader.

Intäkter och kostnader

1. Ange din prognos för Rörelseintäkter i den markerade raden genom att klicka på fältet.
2. Ange din kostnadsprognos i den markerade raden för varje månad av året.
3. Följ samma procedur för att ange Rörelsekostnader.
4. Klicka Nästa för att gå vidare till årsplanens rapportsida.

Du har nu slutfört intäkts- och kostnadsprognosen och totalbeloppen visas i fältet Totalt överst till höger. Detta är processens sista steg och du kan nu skriva ut en rapport.

Tips! Om du har samma intäkter och kostnader varje månad kan du klicka på knappen Klicka för att kopiera talet till övriga månader för att fördela talen över resterande celler. 

Se även:

Om Årsplaneraren

Rapporten Årsplan

Statusmodulen

Version 11.1. Dokumentationen kan beskriva tjänster och/eller funktioner som inte är tillgängliga i din lösning.

Alla rättigheter reserverade © Visma Software AB. Med förbehåll om ändringar/fel. Mamut och Mamut-logotypen är registrerade varumärken av Visma Software AB. Alla andra varumärken är registrerade av respektive företag.