Visa - Redovisning - Verifikatsregistrering
Du kan länka ett dokument till ett verifikat om du till exempel har scannat
ett kvitto och vill kunna öppna filen genom programmet. Dokumentet kan
länkas till verifikatet både från verifikatregistreringsmodulen samt från
huvudboken.
Obs! Om du inte ser knappen Länkat
dokument i verifikatsregistreringen har du inte markerat alternativet
i användarinställningarna, på fliken Funktioner.
Så här länkar du ett dokument till ett verifikat i verifikatregistreringsmodulen:
Registrera ett verifikat på vanligt sätt i verifikatregistreringen.
Klicka på Spara
när verifikatet balanserar.
Klicka på knappen Länkat dokument.
Klicka på Länka dokument
till verifikat.
Välj rätt dokument som finns sparad på din dator eller någon annans i nätverket och klicka på OK.
Klicka på OK.
Dokumentet länkas till verifikatet.
Du kan senare öppna dokumentet direkt från verifikatet genom att välja Länkat dokument. Du kan även öppna dokumentet från huvudboken genom att markera verifikatet i huvudboken och klicka Länkat dokument i verktygsraden.
Du kan även länka ett dokument till ett verifikat i huvudboken. Markera verifikatet i huvudboken och klicka Länkat dokument. Välj därefter Öppna dokument.
Du kan inte länka flera dokument. Om du vill länka ett annat dokument
klickar du på knappen Länkat dokument
och därefter på Radera dokument
för att ta bort det gamla dokumentet.
Dataområdet
Dokumenten som länkas till ett verifikat kopieras till programmets dataområde.
Här följer ett exempel på dataområde när programmet har installerats lokalt på din dator samt om företagsdatabasen i vilken du har registrerat verifikat har företagsdatabasnummer 001:
C:\Document and Settings\All Users\Public Mamut\Mamut\Data\Client\000\001\Documents\journals\2008
Tips! Du kan gå direkt till dataområdet
genom att välja Arkiv - Databasverktyg
- Gå till systemets datafiler.
Se även:
Användarinställningar för verifikatregistrering