Fakturor, verifikat och andra viktiga dokument kan skannas och sparas för elektronisk vidarebehandling. Om du har en skanner kan du själv skanna dokument och spara dem som bilagor till verifikat i programmet. Du kan läsa mer om detta i kapitlet Verifikatregistrering, Länka dokument till verifikat.
Vissa programvaruleverantörer levererar dessutom program som är specialanpassade för skanning och elektronisk vidarebehandling av olika sorters dokument. Dokument som till exempel leverantörsfakturor kan vara lämpliga att importera in i ditt ekonomisystem. För detta används skanningsprogram samt i många fall även OCR-program. OCR står för Optical Character Recognition och innebär att programmet "läser" och tolkar texter i elektroniska dokument. Det är du som användare som "lär" programmet att tolka texter i dokument som du ofta skannar.
Observera att begreppet OCR även används i förbindelse med bankfiler som innehåller information om kundinbetalningar. I dessa fall kallar vi funktionen OCR/Bank. Denna funktion ska inte förväxlas med funktioner som bygger på att du själv skannar dokument.
Se även: