Visa - Aktivitet - Export av aktivitetsdata till Pivot i Excel
Obs! Denna funktion kräver tilläggsprodukt och är bara tillgänglig när den är installerad.
Du kan hämta en översikt över alla aktiviteter och sätta in dem i en Pivot-tabell. Läs mer om Pivot-tabeller här.
Pivottabeller kan verka komplicerade, men så fort du behärskar tekniken är möjligheterna obegränsade. Du kan sätta samman alla slags kombinationer av anställda och aktivitetstyper och få de sammanhang du är ute efter i din analys.
Exporten utförs genom en guide där du väljer en begränsad tidsperiod som siffrorna ska hämtas från.
Guiden för Pivot-export:
Starta guiden från menyn Visa, där du pekar på Status och väljer ett av alternativen som angetts ovan.
Skriv in Från datum och Till datum, för att ange tidsperioden du vill ha uppgifter från.
Välj inställning i rullgardinsmenyn nedan. Detta styr bara hur Pivot-tabellen ser ut när du öppnar Excel-filen. Samma uppgifter exporteras genom alla valen och kan sedan sättas samman efter dina egna preferenser.
Klicka Nästa för att producera Excel-filen.
Du kan nu jobba vidare med uppgifterna i Pivot-tabellen, eller hämta in dem i de kalkyler du önskar. Kom ihåg att spara Excel-arket på en plats där du får tag i det.
Se även: