Visa - Dokument
- Dokumentlista
Dokument som är kopplade till en eller flera kontakter kan skickas till kontakten(-erna) via e-post. För att kunna skicka ett dokument via e-post måste kontakten vara registrerad med en e-postadress samtidigt som dokumentet måste finnas i systemet (skapa ett nytt dokument eller importera ett befintligt).
Du kan skicka dokument via e-post från dokumentlistan samt via fliken Dokument i alla moduler där denna är tillgänglig.
Obs! Det
går inte att skicka dokument till anställda via e-post. Du måste ha installerat
Microsoft Office 2000 eller senare version för att kunna skicka dokument
via e-post.
Så skickar du ett dokument via e-post:
Markera dokumentet som du vill skicka via e-post.
Klicka Skicka e-post
(eller högerklicka på dokumentet
och välj Skicka e-post).
Ett e-postmeddelande genereras och öppnas i e-postklienten som du har valt i användarinställningarna. Mottagaren fylls i automatisk och dokumentet bifogas som en fil.
Fyll eventuellt i ytterligare upplysningar.
Klicka på Skicka.
Dokumentet har nu skickats.
Så skickar du ett kopplingsdokument via e-post:
Markera dokumentet som du vill skicka via e-post.
Klicka på Skicka
E-post (eller högerklicka på dokumentet och välj Skicka
e-post).
Microsoft Word öppnas och funktionen Mail Merge visas som tillgänglig.
Klicka på länken Electronic Mail.
Välj e-post i rullgardinsmenyn To.
Skriv eventuellt in ämne i Subject.
Välj önskat format i rullgardinsmenyn Mail Format.
Fyll i resterande fält efter behov.
Klicka OK.
Du får besked om att ett program försöker att få tillgång till dina e-postadresser i Outlook. Bevilja tillgång i valfritt antal minuter och klicka Yes.
Klicka Yes igen för att bekräfta utskicket.
Dokumentet har nu skickats.
Se även: