Inköpsfönstret

Visa - Beställning/Inköp - Inköp

Fönstret för inköp är uppbyggt på samma sätt som alla andra register i programmet, med ett huvudkort och flera flikar med ingående information om inköpet. Information om leverantören och produkterna hämtas från respektive register.

Innan du kan använda inköpsmodulen måste du ha registrerat leverantören i kontaktregistret och produkten i produktregistret.

Läs Verktygsfältet på skrivbordet för mer information om övriga knappar i verktygsfältet.

Ny: Skapa ett nytt inköp. Klicka här om du vet vilka produkter du vill beställa och från vem.

Ny med inköpsguide: Startar inköpsguiden som hjälper dig att definiera ett urval för vilka och hur många produkter du vill beställa. Läs mer om Inköpsguiden. Du kan även starta guiden direkt från skrivbordet.

Lista: Visar en lista över registrerade inköp. I användarinställningarna kan du välja standardsortering i detta fönster. Du kan definiera urval i fönstret för att hitta önskade poster. Läs mer om Urval.

Radera: Knappen har olik funktion beroende av vilken status inköpet har.

Kopiera: Startar guiden för kopiering av inköpsorder.

Överföra till skickad inköpsorder: Ett inköp behandlas vidare genom att det först Överförs till beställt. I denna process tas en utskrift av inköpet och det är det du ser då du skickar inköpet till en leverantör.

Tips! När en inköporder har beställts kan du med hjälp av en Inköpsguide skapa en Order som är baserad på inköpet. När detta har utförts skapas en reservation mellan produktlinjen på ordern och inköpet automatiskt.

Registrera varumottagning: Registrering av ett eller flera varumottag. Produkterna tillgängliga på lager och inköpet skiftar status till mottaget. Varumottag kan registreras via ikonen för detta på inköpet eller via lagermodulen. Det är möjligt att bokföra innan alla produkter i inköpet är mottagna om du har valt detta alternativ i företagsinställningarna. Du kan också skapa en tillhörande tull/speditionsfaktura.

Bokföra inköpsorder: Efter registrering av varumottag, helt eller delvis, bokförs inköpet som en leverantörsfaktura. Bokföring av delvis mottagna inköp är endast tillåtet om det är angivet i företagsinställningarna. Du kan eventuellt också bokföra en tull och speditionsfaktura. Vid eventuella fel/ändringar kan du skapa en kreditnota från inköpet.

Färdigbehandlade inköp: Överför inköpet till statusen Färdigbehandlad. Klicka på ikonen när du är färdig för att överföra inköpet till statusen Färdigbehandlad. Detta kan göras från status Beställt och Mottaget.

Genom att klicka på pilknappen till höger om Skapa aktiviteter kan du skräddarsy aktivitetslistan. Du bestämmer själv innehållet i aktiviteterna och i vilka moduler aktivitetsmallarna ska vara tillgängliga.