Pivottabellen sind im Standard von Microsoft® Excel® integriert. Es handelt sich hierbei um interaktive Tabellen, die die Daten aus Ihrem Mamut-System automatisch aufbereiten.
Wenn Sie noch nicht mit Pivottabellen vertraut sind, können Sie auf den Internetseiten von Microsoft Benutzerinformationen dazu einsehen: http://office.microsoft.com/en-gb/excel/HP052743561033.aspx (externer Link).
Zahlen in Pivottabellen
Pivottabellen enthalten verschiedene Zahlenanordnungen, mit deren Hilfe Sie Tabellen, Grafiken und andere eindruckvolle und übersichtliche Ausgabe Ihrer Daten erziehlen können.
Beispiel:
Sie können z. B. eine Verkaufsanalyse für Ihre wichtigsten Produkte, sortiert nach Verkäufer, Vertriebsart, Kunde und Grossist erstellen und sich die Analyseergebnisse grafisch anzeigen lassen. Die gleichen Möglichkeiten haben Sie z. B., wenn Sie eine Übersicht über die durchgeführten Aktivitäten für einen bestimmten Zeitraum erstellen wollen usw. Excel bereitet Ihnen die im Programm hinterlegten Werte entsprechend Ihrer Zielsetzung auf.
Sie können einen Listeneintrag aus der PivotTable Field List hinzufügen, d. h. Verkäufe pro Verkäufer oder auch Projekte. Markieren Sie einfach den entsprechenden Eintrag. Die Liste wird direkt Ihren Einstellungen gemäß aktualisiert.
Danach können Sie die vier meist verkauften Produkte in der Analyse aufrufen. Wählen Sie sie aus der Auswahlliste in der Produkt-Zelle.
Grafische Darstellung von Zahlen in Pivottabellen
Sie können Ihre Zahlen als Säulendiagramme ausgeben. Klicken Sie auf das Symbol zum erstellen von Diagrammen. Das Säulendiagramm wird direkt erstellt.
Damit die Darstellung übersichtlich bleibt, können Sie die Werte dort weiter bearbeiten, z. B. indem Sie in den Axies Fields Einträge hinzufügen oder entfernen. Das Säulendiagramm können Sie ausdrucken und z. B. in eine PowerPoint-Präsentation einfügen. Ausführliche Hinweise zur Arbeit mit Pivottabellen finden Sie auf den Internetseiten von Microsoft.
Siehe auch: