Wie wird Share eingerichtet?

Mit Share können Sie und andere Benutzer Dateien teilen und bearbeiten, entweder auf einem gemeinsam genutzten Server oder auf dem jeweiligen eigenen Rechner. Alle Benutzer können Dateien löschen oder hinzufügen.

So richten Sie Share ein

  1. Klicken Sie auf das Plussymbol neben Share, um den Assistenten zu starten.

  2. Tragen Sie einen Namen für den Ordner ein, der im Teamwork-Verzeichnis unter Meine Dokumente angelegt wird.

  3. Tragen Sie ggf. einen beschreibenden Text für den Task ein und wählen Sie das Symbol für den Ordner.

  4. Klicken Sie auf Weiter.

  5. Klicken Sie auf Hinzufügen und tragen Sie danach die E-Mail-Adresse des Empfängers im Textfeld ein.
    Wiederholen Sie diesen Vorgang, wenn Sie weitere Empfänger hinzufügen möchten.

  6. Klicken Sie auf Weiter.

  7. Unter Einladungsnachricht (optional) können Sie einen Informationstext für den Empfänger hinterlegen. Der  Text wird in die E-Mail mit aufgenommen. Überprüfen Sie auch die E-Mail-Adresse und den Titel der E-Mail.

  8. Klicken Sie auf Weiter.

  9. Geben Sie einen Mamut Key an, um Ihre Daten zu schützen. Dieser wird nicht mit der Einladung zusammen verschickt. Geben Sie ihn in einer separaten E-Mail an oder übermitteln Sie ihn per Telefon o.ä.



    Hinweis!     Wenn Sie die Dateien an Dritte verschicken, sollten Sie aus Sicherheitsgründen nicht denselben Mamut Key angeben, den Sie für Ihre persönlichen Datensicherungen verwenden.

  10. Klicken Sie auf Weiter.

  11. Kontrollieren Sie Ihre Eingaben und klicken Sie danach auf Ausführen.



    Der bzw. die Empfänger werden nun eine E-Mail erhalten. In der E-Mail ist ein Code enthalten, über den sich der jeweilige Empfänger genau einmal speziell für diese Einladung anmelden kann.

Der Ordner wird auf Ihrem Rechner geöffnet, sodass Sie dort die Dateien ablegen können, die Sie mit dem Empfänger teilen möchten.
Der Upload der Daten im Ordner startet direkt und verläuft synchron zu Änderungen im Ordner.

Hinweis! Wird eine Datei in einem Share-Ordner gelöscht, betrifft das alle Beteiligten!

Siehe auch:

Share