Vinduet Kassekladde (en-linjeformat)
Vis - Regnskab - Kassekladde
Skærmbilledet i kassekladdevinduet med en-linjeformatet er todelt. I den øverste del ser du de bilag, du arbejder med. I nederste del af kassekladden finder du henholdsvis posteringsoplysninger og oplysninger om afstemningskonti.
Ved registrering af bilag forventes det som standard, at du registrerer en bruttosum. Ved brug af momskoder trækker systemet både Udgående- og Indgående moms ud af bilaget og posterer dette på den rigtige momskonto. Du kan vælge at registrere momsgrundlag netto. Det gør du i brugerindstillingerne for kassekladde.
Bemærk! Du kan hele tiden skifte mellem
de to forskellige kassekladdetyper ved at klikke på Skift
til en-linjeformat/Skift til flerelinjersformat. Du mister aldrig
data, når du skifter mellem kassekladderne.
Ny (Ctrl + N): Ved at klikke på
Ny kan du tilføje en ny linje
under den sidste linje i posteringsvinduet.
Indsæt posteringslinje (Ctrl + Ins):
Klikker du her, kan du indsætte en ny linje under den aktuelt valgte linje
i posteringsjournalvinduet.
Gem (Ctrl + S): Klik her for at gemme
indholdet i vinduet. Det kontrolleres, om alt er korrekt og validering
skal udføres.
Slet (Ctrl + D): Ved at klikke her
kan du slette bilagslinjer. Her kan du vælge enten at slette den valgte
linje eller alle linjer. Klik på pilen ved siden af Slet-symbolet
for at vælge, hvad der skal slettes.
Posteringer: Bruges til at åbne et
vindue, som viser en samlet oversigt over posterede bilag på kontoen,
som er indtastet i kolonnen Konto.
Simuler: Her kan du få en forhåndsvisning
af den detaljerede driftsregnskabsrapport med registreringer fra både
Kassekladden og fra Finans. Knappen gemmer først indholdet, inden rapporten
vises.
Overfør til Finans (Ctrl + H): Ved
at klikke på denne knap overføres bilagslinjerne til Finans. Det kontrolleres,
om alt er korrekt og validering skal udføres.
Knappen Brugerindstillinger (Ctrl
+ I) giver dig mulighed for at tilpasse Kassekladdevinduet til dine behov.
Du kan definere indtil fem forskellige sæt brugerindstillinger pr. bruger,
og hvert sæt brugerindstillinger kan tilpasses således at de viser de
ønskede kolonner og funktioner. Brugerindstillingerne er knyttet til den
brugerkonfiguration, som vælges i rullelisten til venstre for knappen
Brugerindstillinger.
Vælg regnskabsår: Yderst til højre i værktøjslingen kan du vælge det regnskabsår,
du vil foretage posteringer i.
Posteringsinformation
I feltet Posteringsinformation får du oplysninger om den markerede bilagslinje. De viste linjer er de samme som de faktiske bilagslinjer, der vil blive overført til Finans; det inkluderer også momssum og beregnet moms på udenlandske transaktioner.
Afstemningskonto
Her vises afstemningskonti med indgående/udgående balance og bevægelserne, der sker på baggrund af transaktioner i kassekladden.
Se også:
Kom i gang med registrering af bilag
Kom i gang med registrering af bilag i kassekladden (en-linjeformat)