Filbehandling

Via Windows Explorer i Mamut Application Hosting får du adgang til dine opbevaringsområder i løsningen. Du vil også få adgang til din lokale harddisk, hvis du har valgt dette.

Bemærk! For at få adgang til din lokale harddisk skal du krydse af for at tjenesten skal have adgang til Drives ved opstart. Læs mere om hvordan du gør det i Brug af tjenesten.

Du åbner stifinderen ved at klikke på Windows Explorer i velkomstvinduet i Mamut Application Hosting.

Følgende filområder er tilgængelige:

Company (H:) er et fælles opbevaringsområde på serveren. Hvis du har flere brugere i Mamut Application Hosting, vil alle brugere få adgang til filerne, som ligger her.

Home (P:) er din brugers private opbevaringssområde på serveren.

C on Computername (hvor [Computername] er navnet på din computer) er din lokale harddisk. Her får du adgang til alle filer, som ligger på din computer. Hvis du har flere harddiske (C, D, E osv.), vil også disse vises i listen.

Du har ikke mulighed for at højreklikke i stifindervinduet, men du kan kopiere filer ved hjælp af træk-og-slip, eller ved hurtigtaster.

Sådan kopierer du en fil

  1. Åbn mappen hvor filen ligger.
  2. Klik én gang på filen for at markere den.
  3. Tryk [CTRL]+[C] på tastaturet.
  4. Åbn mappen som du ønsker at kopiere filen til.
  5. Tryk [CTRL]+[V] på tastaturet.

Filen bliver nu kopieret over i valgt mappe.

Opsætning af OCR/Udbetaling/factoring/inkasso

Hvis du i Visma Mamut bruger OCR, udbetaling, factoring eller eksport til inkassobureau, kan du i indstillingerne for disse angive, om du ved import/eksport af filer vil bruge kataloget H: eller lokal disk. Brug af lokal disk vil formentlig tage noget længere tid end import/eksport direkte mod H-stationen på løsningen, men du slipper for manuelt at kopiere filer mellem server og lokal disk.

Bemærk! Af sikkerhedsmæssige årsager anbefales det ikke, at du benytter løsningens Internet Explorer til at gå ind på din netbank. Vælger du at bruge kataloget H: ved udbetaling/OCR i Visma Mamut, bør du derfor overføre filerne manuelt til/fra din lokale computer og håndtere filene videre derfra.

I beskrivelserne herunder bruger vi OCR-filer som eksempel, men fremgangsmåden er den samme for udbetaling, factoring, inkasso osv.

Sådan angiver du, at filområdet H: skal bruges

  1. Åbn Windows Explorer i Mamut Application Hosting.
  2. Sørg for at du står i kataloget Company (H:).
  3. Klik på New Folder (Ny mappe) øverst i vinduet.
  4. Navngiv mappen. Navnet kan for eksempel være OCR.
  5. Start Visma Mamut fra løsningen.
  6. Klik på Vis - Indstillinger - Regnskab - Debitor/Kreditor.
  7. Klik på Indstillinger til højre for Bedriften importerer OCR-filer fra bank (eller tilsvarende alternativ).
  8. Angiv filstien til mappen, du oprettede i trin 4, f.eks. H:\OCR\, i feltet Katalog, og klik derefter på OK.

Ved import af OCR-filer til Visma Mamut vil denne placering nu blive foreslået. 

Hvis du modtager OCR-filen på din lokale computer, skal du åbne Windows Explorer i Mamut Application Hosting og kopiere filen til rigtig mappe. Ligeledes skal du kopiere f.eks. udbetalingsfilen fra Mamut Application Hosting til din lokale computer, hvis du skal sende den ind til netbanken.

Sådan angiver du, at lokal disk (C:) skal bruges

Du henviser til din lokale C-station med filstien \\tsclient\c\. Hvis du f.eks. har en mappe ved navn OCR direkte på din C-station, bliver filstien til denne mappe \\tsclient\c\OCR\.

  1. Åbn Windows Stifinder på din lokale computer.
  2. Klik på din lokale disk (C:).
  3. Højreklik i vinduet og vælg Ny - Mappe.
  4. Giv eksempelvis mappen navnet OCR.
  5. Start Visma Mamut på Mamut Application Hosting.
  6. Klik på Vis - Indstillinger - Regnskab - Debitor/Kreditor.
  7. Klik på Indstillinger til højre for f.eks. Virksomheden importerer OCR-filer fra bank (eller tilsvarende alternativ).
  8. Angiv filstien på mappen, du oprettede i trin 4, f.eks. \\tsclient\c\OCR\, i feltet Katalog, og klik derefter på OK.

Ved import af OCR-filer til Visma Mamut vil denne placering nu blive foreslået.

Bemærk! Hvis du vælger at bruge en lokal filsti, vil importen/eksporten ikke fungere fra andre computere. Det skyldes, at Visma Mamut vil læse/skrive til den lokale C-station på computeren, du sidder ved.

Se også:

Mamut Application Hosting

Brug af tjenesten

Ofte stillede spørgsmål