Hvordan udskrives som e-mailvedhæftning?
Du kan udskrive til e-mail. Hvis du for eksempel vælger at udskrive en faktura til e-mail, vil programmet automatisk konvertere udskriften til pdf-format og tilføje denne som vedhæftning til en e-mail til modtageren. En sådan PDF-vedhæftning kan læses af de allerfleste modtagere og regnes af de allerfleste som en sikker filtype.
I firmaindstillingerne for Kontaktopfølgning kan du vælge hvilken metode, som skal benyttes for at vælge e-mailmodtagere. Læs mere i Firmaindstillinger for Kontaktopfølgning.
I firmaindstillingerne for Ordre/Faktura kan du vælge at oprette en PDF-kopi ved effektuering af tilbud til ordre. Denne bliver så gemt på ordren. Læs mere i Firmaindstillinger for Tilbud/Ordre/Faktura.
I eksemplet herunder udskriver du et tilbud.
Sådan udskriver du et tilbud som e-mailvedhæftning
- Opret et nyt tilbud eller åbn et eksisterende.
-
Klik på Udskriv (Ctrl + P). - Vælg type Tilbud og klik Næste.
- Vælg E-mail
og klik Færdig.
Der bliver nu oprettet en e-mail med tilbudsdokumentet som PDF-vedhæftning. Kontroller modtagerens e-mail-adresse og dobbeltklik gerne på selve tilbuddet (vedhæftningen Tilbud.pdf) for at kontrollere, at du er tilfreds med dokumentet, før du sender det. - Klik Send i MS Outlook for at sende e-mailen.
E-mailen sendes nu ved hjælp af MS Outlook
med tilbuddet som vedhæftning.
Bemærk! Et tilbud behandles som en
rapport i systemet. Alle rapporter vil benytte e-mail-editoren i MS Outlook,
selv om du har valgt programmets egen e-mail-editor i brugerindstillingerne
for Outlook. Læs mere om dette i afsnittet "Kom i gang med e-mail" i Kom i gang med e-mail.
Se også: