Hvordan oprettes et Share?

Med Share kan du og andre brugere dele filer enten på en fælles server, eller på egne computere, så andre kan få adgang til filerne og eventuelt også redigere disse. Alle brugere kan også slette filer og tilføje filer i den delte mappe.

Sådan opretter du et Share

Klik på plustegnet ud for Share for at starte guidens første trin.
Angiv et Navn. Navnet bruges som navn på den mappe, som oprettes på Teamwork-området under Mine Dokumenter.
Skriv eventuelt en Beskrivelse af opgaven, og vælg et ikon for den mappe, som bliver oprettet.
Klik Næste for at gå videre til andet trin.
Klik på Tilføj og opgiv modtagerens e-mail-adresse. Gentag denne, hvis du ønsker at sende til flere modtagere. Klik Næste, når du er klar.
Angiv en Invitationstitel, som vil blive brugt i e-mailen til modtageren. Du kan eventuelt også tilføje en besked i e-mailen.
Klik Næste.
Tilføj en Mamut Key for at beskytte dine data. Denne vil ikke blive sendt sammen med invitationen. Opgiv denne i en egen e-mail, som du sender til modtageren, på telefon eller lignende.

Bemærk! Hvis du skal sende til andre brugere, anbefales det ikke at benytte den samme Mamut Key, som du benytter for at få adgang til dine egne sikkerhedskopier.
Klik på Næste.
Kontroller, at du har opgivet de korrekte oplysninger og klik på Færdig.

Modtageren eller modtagerne vil nu modtage en e-mail med en invitationskode, som kun gælder for denne invitation. invitationskoden kan kun bruges én gang.
Den mappe, som oprettes på din computer, åbnes, og du kan kopiere de data, du ønsker at dele med andre, ind i mappen.

Uploading begynder umiddelbart, og vil fortsætte kontinuerlig efterhånden som du ændrer indholdet i mappen.

Bemærk! En fil, som slettes i en delt mappe, vil blive slettet hos alle, der deltager i den aktuelle deling.

Se også: