Tips! Du kan også kontrollere brugeradgangen
til funktionaliteten eDokumenter ved hjælp af
adgangskontroller. Læs mere her.Med eDokumenter kan du nemt udveksle fakturaer elektronisk med andre Mamut Online Desktop-brugere. Når du modtager fakturaer som eDokumenter, kan informationen bogføres direkte i Mamut Business Software med bare nogle få klik.
Før du kan sende og modtage eDokumenter, skal du konfigurere nogle indstillinger i systemet.
Indstillinger i Mamut Online Desktop
Det første du skal gøre er at aktivere din eDokumenter-konto i Mamut Online Desktop. Det gør du ved at klikke på Indstillinger - Firmaindstillinger - eDokumenter. Klik på knappen Aktiver oppe i venstre hjørne for at aktivere din konto. Derefter angiver du, hvilke indstillinger du ønsker at bruge for i konto. Læs mere om det her. indstillingerne.
Du vil nu kunne modtage eDokumenter fra kontakter, som også bruger Mamut Online Desktop og har aktiveret funktionaliteten. Læs mere om hvordan du importerer eDokumenter her., hvordan du importerer til .
Tips! Du kan også kontrollere brugeradgangen
til funktionaliteten eDokumenter ved hjælp af
adgangskontroller. Læs mere her.
Indstillinger på kontakt
Hvis du også ønsker at sende eDokumenter til dine kontakter, skal du konfigurere indstillinger i kontaktbladet for de kontakter, det gælder. Det kan gøres både i Mamut Online Desktop og i Mamut Business Software.
I Mamut Online Desktop finder du indstillingerne på panelet eDokumenter nederst i kontaktbladet. I Mamut Business Software finder du indstillingerne i fanebladet Indstillinger i kontaktbladet, under knappen eDokumenter.
Opret først en kontakt som normalt eller find frem til kontakten, det drejer sig om, og åbn denne som normalt. Du finder mere information om, hvordan du opretter en kontakt i Mamut Business Software her (eksternt link), og om hvordan du opretter en kontakt i Mamut Online Desktop her.
Indtast først kontaktens EndPoint ID i det aktuelle felt. Dette er kontaktens unikke identifikationsnummer, som sørger for, at eDokumentet knyttes imod rigtig modtager/afsender.
Når du har indtastet en EndPoint-ID i Mamut Business Software,
kan du bruge knappen Gå til kontakt
for at se, hvilke profiler som støttes af kontakten. Knappen vil kun være
tilgængelig, når det er indtastet data i feltet. I Mamut Online Desktop
vil du kunne se kontaktens Støttede profiler
direkte i panelet, når du har gemt.
Du har også mulighed for at søge efter kontaktens EndPoint ID, hvis du
ikke kender den. I Mamut Business Software
klikker du på søgeknappen med tre prikker; i Mamut Online Desktop
klikker du på knappen Søg efter EndPoint
ID. Knappen vil kun være tilgængelig, når der ikke er indtastet
nogen data i feltet. Søgningen udføres
på information, som allerede er tilføjet i kontaktbladet og er baseret
på følgende søgekriterier:
Land og org.nr./momsnr.
Navn og e-mailadresse
Navn og tlf.nr.
Navn og postnummer
Bemærk! Kontakten skal have aktiveret
sin eDokumenter-konto for at
være søgbar.
Kryds derefter af for at kontakten skal modtage eDokumenter.
Udskriftsformatet hentes som standard fra dine firmaindstillingerne i Mamut Online Desktop, men du kan også vælge at overstyre formatet for hver enkelt kontakt. Klik på OK eller Gem når dette er gjort afhængig af, hvor kontakten registreres.
Du kan nu sende fakturaer som eDokumenter til kontakten. Læs mere om hvordan du opretter eDokumenter her., hvordan du opretter eDokumenter.
Indstillinger i Mamut Business Software
Når du modtager fakturaer som eDokumenter fra leverandører, og ønsker at bogføre disse direkte i Mamut Business Software, kan du vælge mellem kun at bogføre fakturaen i Finans eller samtidig at oprette en ny indkøbsordre eller opdatere en eksisterende indkøbsordre. I importguiden har du desuden en række redigeringsmuligheder, som styrer, hvordan eDokumentet vil blive bogført.
Læs mere om bogføring af eDokumenter her.
Vælger du at oprette en ny indkøbsordre eller opdatere en eksisterende indkøbsordre, er det vigtigt at lægge mærke til, at der også findes en række indstillinger for indkøb og produkt i Mamut Business Software, som vil påvirke, hvordan processen vil foregå. Du kan læse mere om disse indstillinger i dokumentationen for de respektive importalternativer. Læs mere om at Bogføre og oprette ny indkøbsordre og Bogføre og opdatere en eksisterende indkøbsordre.
Se også: