Bemærk! eDokumenter
kan kun oprettes fra Mamut Business Software.For at kunne sende et eDokument skal du have aktiveret din eDokumenter-konto, og kontakten, som du vil sende eDokumenter til, skal være registreret med en EndPoint ID og krydset af for, at den skal modtage eDokumenter. Læs mere om dette her.
Bemærk! eDokumenter
kan kun oprettes fra Mamut Business Software.
Sådan opretter/sender du et eDokument
Åbn Mamut Business Software og klik på Vis - Tilbud/Ordre/Faktura - Ordreregistrering.
Opret en ordre som normalt. Læs mere om det her (eksternt link).
Hvis du har valgt, at den valgte kontakt skal modtage
eDokumenter, vil du kunne
se et eDokument-flag i højre hjørne på ordren. Dette symbol skal vises,
for at fakturaen skal kunne sendes som et eDokument.
Tips! Hvis du ikke ser et eDokument-flag, når du har valgt kontakt
i ordren, kan du klikke på knappen Gå
til kontakt, vælge fanebladet Indstillinger
og klikke på knappen eDokumenter
for at tjekke, om indstillingerne på kontakten er rigtige. Blev ordren
oprettet, før du angav, at kontakten skulle modtage eDokumenter, kan du gå
til fanebladet Diverse på selve
ordren og vælge eDokument i rullelisten.
Du vil da kunne se eDokument-flaget og fakturere og sende ordren som et
eDokument.
Klik på Fakturer.
Vælg udskriftstype eDokument (ingen udskrift) og klik på OK for at sende fakturaen som eDokument til kontakten.
eDokumentet er nu sendt til modtager. Fakturaen
vil ikke blive udskrevet, men du kan finde link til PDF og statusen på
eDokumentet ved at gå til Mamut Online Desktop
- Lister - eDokumenter - mappen
Sendt.
Tips! Ønsker
du at sende faktura som normalt til en kontakt, der er registreret som
en eDokument-kontakt, kan du gå til fanebladet Diverse
på selve ordren og vælge (Ingen) i
stedet for eDokument i
rullelisten. Du vil da kunne fakturere ordren som en almindelig faktura.
Se også: