Brugeradgangsrettigheder i Mamut Online Desktop version 3.0
Du kan nu tildele og/eller fjerne brugeradgang til arbejdsområder og individuelle funktioner i Mamut Online Desktop. Adgangen kan opsættes til Fuld, Læs og Ingen adgang. Derudover kan du tildele Tilpasset adgang, hvis du vil tilpasse individuel adgangskontrol i et bestemt arbejdsområde. Du kan også give tillade/fjerne adgang til brugere ved at knytte dem til en ud af seks forhåndsdefinerede brugeradgangsskabeloner.
Brugeradgangstjenesten finder du i området Brugeradministration. Brugeradgangsadministration skal udføres af en Superbruger - en bruger med fuld adgang til alle dele af systemet. Der skal altid være mindst een registreret Superbruger i Mamut Online Desktop.
Bemærk! Adgangsrettighederne i Mamut Online Desktop er ikke
synkroniseret med brugeradgangsregisteret i den lokalt installerede version
af Mamut Business Software. Brugeradgangsrettigheder
defineret i Mamut Online Desktop
påvirker derfor ikke nogle indstillinger i Mamut Business Software.
Hvis du opgraderer til Mamut Online Desktop version 3.0 fra en tidligere version, bliver brugere, som er registrerede som Administrator i Mamut Online Desktop, automatisk registreret som Superbruger. Alle andre brugere vil blive registreret med en mere begrænset adgangsskabelon. Du skal tildele brugeradgang manuelt en gang til, hvis du vil angive en anden slags adgangsskabelon for brugerne. Antallet af Mamut Online Desktop-brugere afhænger af din licens.
Læs mere om:
Administration af brugeradgang i Mamut Online Desktop
Salg (BETA)
I arbejdsområdet i Salg i Mamut Online Desktop kan du oprette, redigere og se eksisterende salgsordrer. Desuden kan du, for eksempel, også generere PDF af ordrebekræftelser, søge efter og tilføje produkter til en allerede eksisterende salgsordre.
I arbejdsområdet kan du se alle ordretyper - herunder fakturaer og kreditnotaer. Du finder også oplysninger om kunder, lager, kostpris og avance i % på produktlinjer, hvilket gør det nemt for dig at oprette og opdatere eksisterende salgsordrer. Basal rapportfunktionalitet, såsom generering af ordrebekræftelser og ordrer i PDF, er også tilgængelig i arbejdsområdet.
Oplysninger, som registreres via webbrowseren, samt lokalt i dit Mamut-system, synkroniseres kontinuerligt. Dermed har dit firma altid adgang til opdateret information.
Læs mere om
Udstyrsregister
Udstyrsregisteret i Mamut Online Desktop giver dig en netbaseret oversigt over udstyret i din virksomhed. Her kan du udlåne og aflevere udstyr samt oprette, vise og redigere dit udstyr på internettet, hvor og når som helst.
Registeret passer til alle slags organisationer. Desuden er det integreret med arbejdsområdet the Kontakt, og modtager derfor oplysninger om dine kontakter og lader dig knytte udstyr til kontakter. Det kontrollerer også, hvem der har lånt hvad, og hvor længe det er udlånt. Endelig kan du give dine kontakter besked via e-mail, når låneperioden er ved at udløbe eller allerede er udløbet.
Bemærk, at du skal have en særlig licens for at kunne benytte Låne-funktionaliteten.
Læs mere om:
Kom i gang med Udstyrsregister
eDokumenter
Den nye funktionalitet eDokumenter gør muligt at udveksle fakturaer elektronisk med andre brugere af Mamut Online Desktop i Skandinavien. Når du modtager fakturaer som eDokumenter, kan informationerne bogføres direkte i Mamut Business Software med bare nogle få klik. Bogføringen foregår ved hjælp af en guide, hvor du kan vælge mellem kun at bogføre fakturaen i Finans eller samtidig at oprette en ny indkøbsordre eller opdatere en eksisterende indkøbsordre. I importguiden vil du også have en række redigeringsmuligheder; både for selve ordreinformationen og for produktlinjerne, som styrer, hvordan eDokumentet skal bogføres. Funktionaliteten er enkel og effektiv og vil spare tid på distribution af dokumenter og reducere omkostningerne ved håndtering af fakturaer.
eDokumenter er struktureret, så fremtidige versioner kan udvides. Funktionaliteten understøtter for eksempel CEN/BII-formatet (kaldet Ehandel.no-formatet i Norge), som bliver standardformatet for elektroniske fakturaer til det den offentlige sektor i Norge næste år. Det forventes også, at formatet udvides til andre forretningssektorer og andre europæiske lande inden for de kommende år.
Læs mere om:
Rapportarkiv
I Rapportarkivet finder du en netbaseret oversigt over dine dokumenter og rapporter, som er publiceret fra Mamut Business Software. Her kan du vise, udskrive eller gemme en kopi på computeren, så du kan arbejde med dem, hvor og når som helst. Kunder, som vil drage mest nytte af dette, er regnskabsbureauer, som tidligere måtte sende finansrapporter til sine klienter via e-mail. Med Mamut Business Software version 14 / Mamut Online Desktop version 3.0 har de muligheder for at gøre de samme rapporter tilgængelige via Mamut Online Desktop.
I Mamut Online Desktop finder du rapporterne og dokumenterne under Lister - Rapportarkiv. Herfra kan du vise publicerede rapporter og dokumenter eller gemme dem på din computer. Dokumenterne og rapporterne er enkle at administrere, da du har mulighed for at oprette nye mapper, flytte dokumenter og rapporter fra en mappe til en anden samt slette brugerdefinerede mapper, der ikke længere er i brug.
Rapporter og dokumenter publiceres fra Mamut Business Software. Herfra kan du også slette en rapport/dokument fra Mamut Online Desktop.
Se også:
Nyheder i Mamut Online Desktop version 2.0