Aktiver: Klik
på knappen for at aktivere din eDokumenterkonto og få en elektronisk adresse.Indstillinger - Firmaindstillinger - Timeregistrering
I firmaindstillingerne for eDokumenter kan du aktivere/deaktivere din eDokumenter-konto. Her kan du vælge, hvilke dokumenttyper dit firmaet skal modtage og angive e-mailadresser for modtagelse af meddelelser og/eller kopier af eDokumenter.
Aktiver: Klik
på knappen for at aktivere din eDokumenterkonto og få en elektronisk adresse.
Deaktiver: Klik
på knappen for at deaktivere din eDokumenter-konto.
Hvis du deaktiverer din konto, kan du ikke længere kunne sende eller modtage
eDokumenter. Alle dine
indstillinger vil imidlertid blive gemt, indtil kontoen eventuelt genaktiveres.
Gem: Klik her hvis du ændrer på nogen
af dine indstillinger.
Identificer
elektronisk kontakt: Klik på
knappen, hvis du vil identificere flere af dine kontakter, som kan modtage
eDokumenter. Dit kontaktregister
i Mamut Business Software
opdateres med de adresser registrerade hos accesspunkten Visma AutoInvoice.
Finns kontakten registrerad hos accesspunkten vises den i resultatlisten.
Du kan foretage et udvalg og dernæst opdatere kontaktkorten
i Mamut One
og Mamut Business Software.
Da der hele tiden sluttes flere og flere kontakter til accesspunktet AutoInvoice,
er det en god idé råder vi dig til jævnligt at foretage en søgning. På
den måde vil du kunne sende eDokumenter til flere og
flere af dine kunder.
eDokumenter-konto
Her finder du grundlæggende information om din eDokumenter-konto.
Status: Her ser du, om kontoen er aktiveret eller deaktiveret.
Aktiveret af: Viser hvilken bruger som sidst aktiverede kontoen.
Dato: Da eDokumenter-kontoen sidst blev aktiveret.
Elektronisk adresse: Dette er et elektronisk identifikationsnummer, som accesspunktet AutoInvoice automatisk opretter, når du aktiverer funktionaliteten eDokumenter. Identifikationsnummeret sørger for, at fakturaer levereres til de rigtige modtagere. Du beholder samme ID, selvom du deaktiverer funktionaliteten.
Kopier og meddelelser
Her kan du tilføje e-mailadresser, hvis du ønsker, at der automatisk skal udsendes PDF-kopier eller meddelelser.
Du tilføjer e-mailadresser ved at klikke på knappen til højre for det respektive alternativ. Her kan du også vælge, hvilket sprog e-mailen skal sendes på. Klik til sidst på Tilføj. Du kan tilføje så mange e-postadresser du ønsker.
PDF-kopi af eDokument
Her vælger du, om der skal sendes PDF-kopi på e-mail ved modtagelse af eDokument og/eller ved afsendelse af eDokument.
Meddelelser
Her vælger du, om der skal udsendes meddelelser på e-mail ved modtagelse af eDokument, når sendt eDokument er leveret til modtager, når afsendelse af eDokument mislykkes og/eller når bogføring af eDokument mislykkes.
Udskriftsformat
Her kan du vælge et standard-Udskriftsformat i rullelisten for fakturaer, der sendes som eDokumenter. Formatet kan overstyres for hver kontakt under indstillingerne på kontaktbladet.
Se også: