Bemærk! Hvis
du allerede benytter eDokumenter og ønsker at opgradere
til seneste version af Mamut Online,
skal du aktivere modulet eDokumenter
igen.For at komme i gang med eDokumenter skal du være koblet til Mamut Online og aktivere din eDokumenter-konto.
Bemærk! Hvis
du allerede benytter eDokumenter og ønsker at opgradere
til seneste version af Mamut Online,
skal du aktivere modulet eDokumenter
igen.
Tilslut Mamut Online
Hvis du ikke er koblet til Mamut Online, kan du læse mere om, hvordan
du tilslutter dig her.
Aktiver eDokumenter i Mamut Online
Når du har logget dig ind i Mamut Online, skal du du først aktivere din eDokumenter-konto.
Sådan aktiverer du eDokumenter i Mamut Online
Klik på Indstillinger - Firmaindstillinger - eDokument.
Klik på knappen Aktiver i værktøjslinjen.
Læs brugeraftalen for Visma eFaktura igennem
og marker Jeg accepterer og klik
dernæst på OK.
Dine kontakter identificeres. Kunder med en elektronisk adresse vises
i resultatlisten.
Opdater de kontakter, der kan modtage eDokumenter ved at markere dem i resultatlisten.
Klik på Luk.
Du har nu aktiveret dit
eDokument og fået en elektronisk adresse. Nu
kan du udveksle elektroniske fakturaer og kreditnotaer
via Visma eFaktura.
Angiv kundens elektroniske adresse
I både Mamut Online og Mamut Business Software kan du angive, om kontakten skal modtage eDokumenter, både når du opretter eller opdaterer den.
I Mamut Online finder du indstillingerne i panelet eDokumenter nederst i kontaktbladet. I Mamut Business Software finder du indstillingerne i fanebladet Indstillinger i kontaktbladet, under knappen eDokumenter.
Tips! Hvis du ikke ser knappen eDokumenter
i Mamut Business Software
efter at have aktiveret funktionaliteten, kan du prøve at afslutte programmet
og åbne det igen. Knappen bør da være synlig.
Sådan angiver du, at en kontakt skal modtage eDokumenter:
Opret en kontakt som normalt
eller find frem til den aktuelle kontakt og åbn den.
Du finder flere oplysninger om, hvordan du opretter en kontakt i Mamut Business Software her (eksternt link),
og om hvordan du opretter en kontakt i Mamut Online
her.
Gå til indstillingerne for eDokumenter som du finder i panelet eDokumenter nederst i kontaktbladet i Mamut Online eller ved at gå til fanebladet Indstillinger - knappen eDokumenter i Mamut Business Software.
Kryds af for at kontakten skal modtage eDokumenter.
I rullelisten Format vælger du Auto.
Klik på Søg-knappen ved siden af feltet Elektronisk adresse.
Vælg kontakten. Hvis systemet ikke finder nogen kontakt, skal du kontakte kunden for at få kundens elektroniske adresse og accesspunkt. Dette registrerer du efterfølgende manuelt.
Klik på OK eller Gem.
Du har nu angivet, at kunden skal modtage eDokumenter via Visma eFaktura.
Se også: