Bemærk! eDokumenter
kan kun oprettes fra Mamut Business Software.For at kunne sende et eDokument skal du have aktiveret din eDokumenter-konto, og kontakten. Læs mere her.
Bemærk! eDokumenter
kan kun oprettes fra Mamut Business Software.
Fra og med denne version kan du sende både fakturaer og kreditnotaer elektronisk.
Bemærk! Hvis du allerede benytter
tidligere version af Mamut Online, men har
opgraderet til seneste version for at kunne bruge tjenesten Visma eFaktura,
skal du aktivere modulet eDokumenter
igen.
Mamut Business Software - Sådan opretter/sender du en faktura/kreditnota som et eDokument
Åbn Mamut Business Software og klik på Vis - Tilbud/Ordre/Faktura - Ordreregistrering.
Opret en ordre som normalt. Læs
mere om det her
(eksternt link).
Hvis ordren kan sendes som et eDokument til
modtageren, vises der et symbol i højre hjørne af ordren.
Tips! Om du inte ser en eDokumenter-flagga
när du har valt kontakt i ordern kan du klicka på knappen Gå till kontakt, välja fliken Inställningar och klicka på knappen eDokumenter för att kontrollera att inställningarna
är korrekta. Om ordern skapades innan du angav att kontakten skulle motta
eDokumenter
kan du gå till fliken Diverse på ordern och välja eDokumenter i rullgardinsmenyn. Du ser då eDokumenter-flaggan
och kan fakturera ordern som ett eDokumenter.
Hvis du vil tilføje bilag,
kan du gøre det ved at klikke på bilagsknappen.
Bilagorna ska vara i PDF-format och får totalt inte överskrida 5 MB.
Klik på Fakturer.
Vælg udskriftstype eDokument
(ingen udskrift) og klik på OK
for at sende fakturaen som eDokument til kontakten.
eDokumentet
er nu sendt til modtager. Du kan finde et link til fakturaen i PDF-format
og statusen på eDokumentet ved at gå til Mamut Online - Lister - eDokumenter - mappen Sendt. Hvis afsendelsen mislykkedes, finder du
detaljerede oplysninger ved at gå til Mamut Online - Lister - eDokumenter - mappen Udbakke.
Bemærk!
Hvis du vælger at fakturere Alle
eller et Udvalg af ordrer i guiden,
vil det ikke være muligt samtidig at generere eDokument til modtagere
med elektronisk adresse. Det er indstillingerne på ordren, som du startede
med, der styrer, hvortil eDokument sendes.
Tips! Ønsker
du at sende faktura som normalt til en kontakt, der er registreret som
en eDokument-kontakt, kan du gå til fanebladet Diverse
på selve ordren og vælge (Ingen) i
stedet for eDokument i rullelisten.
Du vil da kunne fakturere ordren som en almindelig faktura.
Mamut Online - Sådan opretter/sender du en faktura som et eDokument:
Gå til Arbejdsområder - Salg - Ny salgsordre.
Opret en ordre som normalt.
Hvis ordren kan sendes som et eDokument,
vises der et symbol i højre hjørne af ordren.
Klik på Gem og dernæst på Fakturer.
Klik på Opdater.
eDokumentet sendes nu til modtageren. Du kan finde et link til fakturaen
i PDF-format og statussen på eDokumentet ved at gå til Mamut Online - Lister - eDokumenter - mappen
Sendt. Hvis afsendelsen mislykkedes,
finder du detaljerede oplysninger ved at gå til Mamut Online - Lister - eDokumenter - mappen
Udbakke.
Se også: