Hvis
fakturaen er korrekt, markerer du linjen og klikker på Godkend
i værktøjlinjen for at godkende eDokumentet. Statussen ændres så til Godkendt.Når du modtager en faktura som et eDokument, kan dokumentet bogføres direkte i Mamut Business Software ved hjælp af en guide. Du finder alle modtagedeeDokumenter i indboksen i Mamut Online, som du åbner ved at vælge Lister - eDokumenter.
Inden du kan bogføre et eDokument, skal det imidlertid være godkendt og knyttet til en kontakt, der er registreret som leverandør i Mamut Business Software.
Godkend/afvis eDokumenter
Alle modtagede eDokumenter får automatisk statussen Ubehandlet i indboksen. På den måde har du mulighed for at kontrollere eDokumentet, før du eventuelt godkender eller adviser det. Du kan vise eDokumentet ved at klikke på PDF-ikonet på linjen, eller ved at udvide linjen og vælge Vis detaljer.
Hvis
fakturaen er korrekt, markerer du linjen og klikker på Godkend
i værktøjlinjen for at godkende eDokumentet. Statussen ændres så til Godkendt.
Hvis
fakturaen er ukorrekt, markerer du linjen og klikker på Afvis.
eDokumentet får statussen Afvist,
men vil fortsat ligge i indboksen. Bemærk at der ikke bliver sendt nogen
besked til afsender, hvis du afviser et eDokument. Dette skal du give
modtager besked om selv.
Knyt eDokumenter til kontakt
Du kan manuelt knytte eDokumenter til en kontakt ved hjælp af knappen Knyt til Kontakt.
Sådan knytter du eDokumenter til en kontakt manuelt
Log dig ind i Mamut Online som normalt og klik på Lister - eDokumenter - Indboks.
Marker aktuelt eDokument i indboksen.
Klik på knappen Knyt
til kontakt i værktøjslinjen.
Klik på OK på spørgsmålet om, hvorvidt du ønsker at knytte dokumentet til en kontakt manuelt.
Marker ønsket kontakt i listen, som åbnes, og klik på
OK.
Find eventuelt frem til aktuel kontakt ved hjælp af søgefeltet øverst
i listen.
Bemærk at det kun er kontakter, der er registrerede som leverandører,
der vil blive vist i listen.
Vælg derefter hvorvidt du ønsker at opdatere kontaktbladet med kontaktens elektroniske adresse og klik på OK.
Klik til slut på OK i resultatet.
eDokumentet er nå knyttet til valgt kontakt.
Bogfør eDokumenter
Når eDokumentet er godkendt og knyttet til en kontakt, kan du derefter bogføre det ved hjælp af funktionen Bogfør eDokument. Læs mere om bogføring af eDokumenter her.
Se også: