I kassekladde-bladet kan du indtaste bilag. For at åbne kassekladden klikker du på Ny - Kassekladde i den øverste menu eller klikker på Kassekladde i arbejdsområdet regnskab. Dernæst vælger du det blad, du vil åbne.
Vinduet er opdelt i et bilagshoved, (Kassekladdeoplysninger) og en sektion, hvor du registrerer de enkelte bilagslinjer (Bilagslinjer). Designet er magen til kassekladdevinduet i Visma Mamut for at gøre funktionaliteten enkel at bruge.
Værktøjslinje
Den øverste sektion indeholder genveje til andre områder i Mamut Online samt en værktøjslinje med de mest almindelige handlinger. Du finder flere informationer om de generelle ikoner i værktøjslinjen i Vigtige værktøjer i Mamut Online.
Tilføj en ny kontakt: Her går du ud af kassekladdebladet og åbner kontaktbladet for at indtaste en ny kontakt eller redigere en eksisterende.
Bilagsliste: Her går du ud af kassekladdebladet og indtaster bilagslisten. I bilagslisten kan du for eksempel klikke på Overfør for at overføre færdige bilag til Finans i Visma Mamut og klikke på Slet for at slette ugyldige bilag. Læs mere i Bilagslisten.
Kassekladdeoplysninger
Kassekladdeoplysningerne indeholder hovedoplysningerne i et bilag.
Bilagsnr.: Så snart et bilag er synkroniseret, vises bilagsnummeret.
Bilagstype: Her vælger du type på bilaget. Eksempelvis om det er en kreditnota eller en faktura.
Overførselsdato: Her indtaster du datoen på registreringen. Dags dato er forhåndsindtastet.
Periode: Her vælger du den periode, som bilaget skal posteres i-
Bilagslinjer
I bilagslinjepanelet indtaster du den enkelte bilagslinje. For at gemme et bilag i kassekladden skal du indtaste minimum to bilagslinjer. Summen indtastet under Debet og Kredit skal være i balance.
Tilføj ny linje: Bilagslinjevinduet starter med to linjer; en for debet og en for kredit. Ved hjælp af knappen Tilføj nye linjer kan du oprette en ny kassekladdelinje, hvis det er nødvendigt.
Kontonummer: Du kan indtaste kontonummeret direkte eller vælge det i kontolisten. For at åbne listen klikker du på søgeknappen ved siden af feltet eller indtaster en del af kontonummeret i kontofeltet. Listen åbnes så, og du kan vælge den korrekte konto.
Beskrivelse: Så snart du har valgt kontoen, indtastes beskrivelsesteksten om kontoen automatisk. Du kan overskrive teksten.
Projekt: Her kan du knytte kassekladden til et projekt ved at vælge projektet fra listen. Denne kolonne kan (de-)aktiveres i brugerindstillingerne for Regnskab i Brugerindstillinger i Regnskab.
Afdeling: Her kan du knytte kassekladden til en afdeling ved at vælge afdelingen i listen. Denne kolonne kan (de-)aktiveres i brugerindstillingerne for Regnskab Brugerindstillinger i Regnskab.
Moms: Her angiver du korrekt moms.
Momsrapportkode: Her angiver du rapportkoden, som viser, hvilken 'boks' i momsopgørelsen, bilagslinjen rapporteres til . Bemærk at standardmomsrapportkoden fra kontoplanen i Visma Mamut automatisk indtastes, når du gemmer, hvis du lader dette felt stå tomt. Denne kolonne kan (de)aktiveres i brugerindstillingerne for regnskab. Læs mere i Brugerindstillinger i Regnskab.
Valuta: Her kan du indtaste en anden valuta på fakturasummen, hvis du ikke vil benytte den forhåndsdefinerede valuta i firmadatabasen.
Debet: Her indtaster du summen for Debet-linjen. Et kassekladdebilag skal bestå af mindst to balancerende bilagslinjer. Summen af Debet i alle bilagslinjer skal være den samme som summen for Kredit. Hvorvidt du skal indtaste summen i debet- eller kreditlinjer afhænger af kontonummeret, du har valgt.
Kredit: Her indtaster du summen for Kredit-linjen. Et kassekladdebilag skal bestå af mindst to balancerende bilagslinjer. Summen af Debet i alle bilagslinjer skal være den amme som summen for Kredit. Hvorvidt du skal indtaste summen i debet- eller kreditlinjen afhænger af kontonummeret, du har valgt.
Slet: Dette ikon finder du i højre
side af vinduet, hvis du er i redigeringstilstand. Klik her for at slette
den aktive bilagslinje. Den markeres så med en blå pil i højre side, og
den slettes fra dette bilag, så snart du gemmer. Så længe du ikke har
gemt, kan du fortryde sletteprocessen ved at klikke på den blå pil.
Se også:
Vigtige værktøjer i Mamut Online
Brugerindstillinger i Regnskab
© 2018 Visma Software A/S. Alle rettigheder. Med forbehold for ændringer. Mamut og Mamut-logoet er registrerede varemærker fra Visma Software A/S. eller datterselskaber af Visma Software A/S. Alle andre varemærker er registrerede varemærker af respektive firmaer.