I arbejdsområdet Regnskab i Mamut Online kan du registrere bilag i kassekladden - uanset tid og sted: Du kan for eksempel definere forskellige fakturatyper, lagerbevægelser og bilag i forskellige valutaer.
I kassekladde-bladet og i bilagslisten kan du tilføje og redigere bilag og overføre dem til Finans i Visma Mamut. Begge vinduer er nemme at bruge og er baseret på eksisterende funktionalitet i Visma Mamut.
Kontoplaner
Du kan begynde at oprette bilag i kassekladden, så snart du har fået adgang til arbejdsområdet. Kassekladden kommer med de indstillinger og justeringer i din kontoplan, som er angivet i Visma Mamut.
Hvis du er ny kunde i både Mamut Online og Visma Mamut, har du også nogle forhåndsindstillinger på plads, som gør dig i stand til at arbejde med dit firmas kassekladde på en enkel og effektiv måde. Under installation af Visma Mamut blev der også installeret en standardkontoplan, som indeholder alle N/Cs, der bruges til standardregnskab.
Læs mere om, hvordan du kommer i gang med kassekladde i Visma Mamut i programmets hjælpefil her (eksternt link).
Adgangsrettigheder
Funktionaliteten henvender sig specielt til regnskabsførere og deres klienter, som ønsker at samarbejde via Mamut Online for at udveksle informationer om bilag. For at gøre funktionaliteten enklere at bruge for begge brugergrupper, findes der en adgangsprofil for hver af dem. Ved at vælge den korrekte adgangsprofil får du en brugerflade, der er optimal i forhold til dine regnskabsopgaver.
Du kan tilpasse brugerprofilerne ved at klikke på Indstillinger - Kontoadministration - Brugeradministration.
Læs mere om tildeling af adgangsrettigheder i Mamut Online i Administration af brugeradgang i Mamut Online.
Adgangsskabeloner
Adgangsskabelonen Superbruger giver adgang til al funktionalitet. Brugere med denne profil kan overføre bilag til Finans i Visma Mamut. Vi anbefaler på det kraftigste, at denne skabelon kun benyttes af brugere med avanceret regnskabskundskab.
Adgangsskabelonen Regnskab giver brugeren mulighed for at registrere bilag i kassekladden. Brugere, der har fået tildelt denne skabelon, vil ikke kunne overføre bilag til Finans i Visma Mamut. Brugere med denne adgangsskabelon kan kun se deres egne bilag.
Brugerdefineret adgang
Alternativt kan du også tildele individuelle adgangsrettigheder til brugeren af dette arbejdsområde ved at vælge Brugerdefineret adgang. I matricen vælger du Tilpasset adgang i linjen Regnskab og klikker på Rediger. Du kan nu definere, hvilke adgangsrettigheder brugeren skal have:
Kassekladde: Brugeren har tilladelse til at åbne kassekladde-bladet og registrere bilag.
Overfør til Finans: Brugeren kan overføre registrerede bilag til Finans i Visma Mamut.
Firmastatus: Brugeren kan åbne arbejdsområdet Firmastatus.
Vis bilag for alle brugere: Brugeren kan vise de bilag, som blev registreret af alle andre brugere.
Brugerindstillinger
Du kan tilpasse vinduet i dette arbejdsområde i brugerindstillingerne for Regnskab ved at klikke på Indstillinger - Brugerindstillinger - Regnskab. Læs mere i Brugerindstillinger i Regnskab.
Se også:
Brugerindstillinger i Regnskab
© 2018 Visma Software A/S. Alle rettigheder. Med forbehold for ændringer. Mamut og Mamut-logoet er registrerede varemærker fra Visma Software A/S. eller datterselskaber af Visma Software A/S. Alle andre varemærker er registrerede varemærker af respektive firmaer.