Dupliker lader dig vælge, hvilke oplysninger
du ønsker at duplikere ind i et nyt job.I jobbladet finder du alle registrerede oplysninger om et specifikt job.
For at komme til jobbladet klikker du på Lister - Jobs i den øverste menu i Mamut Online eller på Jobs i arbejdsområdet Kontakt, hvorefter du vælger det blad, du vil åbne.
Vinduet er opdelt i to sektioner. Øverste sektion indeholder en værktøjslinje med de mest almindelige handlinger. Læs mere om de generelle ikoner i værktøjslinjen i Vigtige værktøjer i Mamut Online.
Desuden er følgende funktioner tilgængelige:
Dupliker lader dig vælge, hvilke oplysninger
du ønsker at duplikere ind i et nyt job.
Faktura lader dig oprette en salgsordre. Læs mere om at oprette salgsordrer baseret på jobs i Fakturering af job.
Skift status lader dig ændre projektets
status. Læs mere om at ændre projektstatus i Projektstatusoversigt.
Projektstatusoversigt giver dig et
overblik over dato, status og varighed på hver enkelt status på projektet. Læs mere om at ændre projektstatusoversigt i Projektstatusoversigt.
Udskriv lader dig udskrive et sæt
af rapporter knyttet til jobbet. De tilgængelige rapporter er Simpelt
budget-rapport, Avanceret budget-rapport,
Jobstatusrapport, Fastpris,
jobstatus og Jobs baseret på indkøb,
timesedler og øvrige udgifter-status.
Nederste del af jobbladet er opdelt i de følgende paneler: Hovedoplysninger, Budget (simpelt og avanceret), Aktiviteter, Salgsordrer og Kontakt.
Benyt pilene i højre
side af vinduet til at maksimere eller minimere panelerne og navigere
i oplysningerne. Du kan også klikke på Minimer
alle og Udvid alle
øverst til højre på siden.
Hovedoplysninger
I panelet Hovedoplysninger kan du indtaste gerenelle oplysninger om jobbet såsom nr./projektklasse, navn, status, planlagt og faktisk startdato og slutdato. Du kan også registrere notater i feltet Noter og angive projektets prioritet såvel som knytte jobbet til en afdeling og vælge, om jobbet skal være tilgængeligt i regnskabsområdet.
Budget
I Budget-panelet kan du oprette både et simpelt og et avanceret budget over jobbet, du udfører.
I fanebladet Simpelt kan du estimere omkostninger og salg i et simpelt budget knyttet til jobbet. Estimaterne sammenlignes med de faktiske resultater.
I fanebladet Avanceret kan du oprette et mere avanceret og detaljeret budget over jobbet. Her kan du registrere forhåndsberegninger på overslag og/eller andet. Det avancerede budget er opdelt i fire områder (Timer: Omkostninger og indtægter, salgsindtægter, indkøbsomkostninger og andre omkostninger). Alle indtastede oplysninger overføres til det simple budget og overskriver de allerede indtastede oplysninger.
Aktiviteter
Panelet Aktivitet giver dig oplysninger om aktiviteter knyttet til jobbet. Kolonner i panelet Aktiviteter er definerede i brugerindstillingerne for aktivitet i Mamut Online. I redigeringstilstand kan du oprette nye aktiviteter. For at redigere eller fuldføre aktiviteter skal du gå ind i den specifikke aktivitet. Læs mere om aktiviteter i Aktiviteter i Mamut Online.
Bemærk! Vær
opmærksom på at projektfeltet i aktiviteter oprettet i jobbladet ikke
er den aktivitet, der er angivet i standardværdierne i brugerindstillingerne
for Aktivitet i Mamut Online,
men i stedet den, der svarer til jobbet, hvor aktiviteten er oprettet.
Så projektfeltet overskrives af jobnavnet.
Salgsordrer
I Salgsordre-panel finder du alle typer salgsordrer knyttet til dette job. Det indbefatter ubehandlede salgsordrer, kreditnotaer, fakturaer og så videre. Via knappen Tilføj ny kan du oprette en ny, ubehandlet salgsordre. Læs mere om salgsordrer i jobregisteret i Fakturering af job.
Kontakter
Kontakt-paneler viser kontakter, der er knyttet til jobbet. Det indbefatter kontaktens Navn, Fakturaadresse, E-mail, Kontaktperson og Mobiltelefonnummer.
Hvis jobbet ikke har nogen tildelte kontakter, kan du tilknytte en kontakt ved at klikke på Tilknyt kontakt i redigeringstilstand. Registrering af kontakter gør det enklere for dig at finde frem til den person, du ønsker at kontakte henvise til i forskellige situationer.
Klik på kontaktnavnet for at komme til kontaktbladet. Læs mere i Kontaktbladet.
Se også:
© 2018 Visma Software A/S. Alle rettigheder. Med forbehold for ændringer. Mamut og Mamut-logoet er registrerede varemærker fra Visma Software A/S. eller datterselskaber af Visma Software A/S. Alle andre varemærker er registrerede varemærker af respektive firmaer.