Åbn emne med navigation

Kom i gang med Rapportarkivet

Forbindelse til Mamut Online

For at komme i gang med Rapportarkivet skal du først koble dig til Mamut Online. Synkroniseringen mellem Visma Mamut og Rapportarkivet er baseret på Mamut Online.

Du kan læse mere om at koble til Mamut Onlinei Kom i gang med Mamut Online .

Administration af dokumenter og rapporter

Hver enkelt rapport og dokument, som publiceres i Mamut Online, har et separat dokumentblad i Visma Mamut. Via dokumentbladet kan du ændre overskriften eller tilføje et notat. I dokumentlisten i Visma Mamut kan du publicere dokumenter i Mamut Online. Du kan desuden benytte listen til at fjerne dokumenter og rapporter fra Mamut Online.

Du finder flere oplysninger om dokumentbladet og dokumentlisten i Dokument-afsnittet i din Visma Mamut-hjælp her (eksternt link).

Publicerede dokumenter og rapporter må ikke fylde mere end 2 MB. Når et dokument overskrider denne begrænsning, f.eks. på grund af større billedefiler, skal dette derfor tilpasses manuelt, før det kan publiseres. Hvis du ønsker at kontrollere størrelsen på et ikke-publiceret dokument, finder du filstien i feltet Mappe i dette dokumentblad.

Du finder flere oplysninger om administration af dokumenter og rapporter i Mamut Onlinei Rapportarkivlisten.

Sådan publicerer du rapporter fra Visma Mamut i Mamut Online

  1. Åbn Filer - Udskriv i Visma Mamut.
  2. Vælg den rapport, du vil udskrive.
  3. Vælg Mamut Online i listen Send til.
  4. Klik på Udskriv.
  5. Nogle rapporter kræver mere detaljeret information eller indstillinger. Indtast oplysningerne i forhold til dine behov og bekræft.
  6. Indtast en Overskrift som vil blive vist rapportlisten.
  7. Hvis du publicere flere Notater, kan du indtaste teksten i Notat-feltet.
  8. Hvis du vil se en forhåndsvisning af rapporten, klikker du på knappen Forhåndsvis.
  9. Hvis rapportens dokumentblad skal åbnes, når rapporten er blevet publiceret, krydser du af ud for Åbn dokumentbladet efter at have klikket på 'Publicer'.
  10. Klik på Publicer.

Rapporten publiceres med det samme. Hvis du har valgt muligheden i punkt 9, åbnes dokumentbladet. Her finder du publiceringsdato, dit navn som Forfatter og statussen Publiceret. Overskriften, som du har indtastet, ser du i Overskrift-linjen, og notaterne, som du har tilføjet, ser du i fanebladet Notater.

Tips! Tryk [F1] i publiceringsvinduet for rapporter i Visma Mamut for at åbne en detaljeret beskrivelse af funktionerne.

Sådan publicerer du dokumenter fra Visma Mamut i Mamut Online

Du kan publicere ikke bare rapporter i Mamut Online, men også andre dokumenter, der er knyttet til din firmadatabase. Du finder disse dokumenter i dokumentlisten.

  1. Åbn dokumentlisten i Visma Mamut ved at klikke på Vis - Dokument - Dokumentliste.
  2. Vælg dokumentet, som du vil publicere i Mamut Online.
  3. Klik på knappen Kopier til Mamut Onlinei værktøjslinjen.
  4. Du kan nu ændre Overskriften eller tilføje et Notat til online-dokumentet, som brugerne i Mamut Online kan åbne og læse. Dokumentbladet over publicerede dokumenter indeholder nogle specifikke informationer. Type er Online-dokument, Status er Publiceret og Mappe er [Publiceret dokument]. Hvert enkelt dokumentblad, som viser disse oplysninger, er knyttet til et dokument, som er publiceret i Mamut Online.
  5. Klik på OK.

Hvis Visma Mamut er koblet til Mamut Online, publiceres dokumentet med det samme. Dokumentlisten indeholder det originale dokument og kopien af dette. Kopien har statussen Publiceret.

Sådan fjerner du et dokument eller en rapport fra Mamut Online 

Bemærk! Overvej grundigt om du vil slette et dokument eller en rapport. Der er ikke nogen gemte kopier af publicerede rapporter i Visma Mamut. Et dokument, som er blevet publiceret i Mamut Online, er muligvis ikke længere identisk med det originale dokument i Visma Mamut.

  1. Åbn dokumentlisten i Visma Mamut ved at klikke på Vis - Dokument - Dokumentliste.
  2. Vælg det dokument/den rapport, du ønsker at fjerne fra Mamut Online. Publicerede dokumenter/rapporter har altid statussen Publiceret og typen Online-dokument.
    Tips!     Hvis din dokumentliste ikke viser disse kolonner, kan du integrere dem via brugerindstillingsfanebladet Dokumentliste.  
  3. Klik på Slet.
  4. Der bliver vist en advarsel. Klik på OK.

Dokumentet eller rapporten slettes nu fra Mamut Online. Det er ikke længere tilgængeligt online.

Tips! Du kan også fjerne en rapport/et dokument direkte via dets dokumentblad. Klik på Slet og bekræft, at du vil slette det.

Sådan redigerer du notater eller en overskrift i et publiceret dokument/rapport

Hvis du vil redigere notatet eller overskriften i et allerede publiceret dokument/rapport i Mamut Online, skal du gøre følgende:

  1. Åbn dokumentlisten i Visma Mamut ved at klikke på Vis - Dokument - Dokumentliste.
  2. Vælg det dokument/rapport, som du vil redigere notaterne eller overskriften i.
  3. Klik på Rediger for at åbne dokumentbladet.
  4. Ret overskriften eller notatet i fanebladet Notat i forhold til dine behov.
  5. Klik på Gem.

Informationerne synkroniseres og kan læses af brugerne i Mamut Online, så snart synkroniseringen er fuldført.

Se også:

Rapportarkiv

Rapportarkivlisten

Version 11.1. Dokumentationen kan omtale tjenester og/eller funktioner, som ikke er inkluderet i din løsning. Ønsker du yderligere information om dette, bedes du tage kontakt.

© 2018 Visma Software A/S. Alle rettigheder. Med forbehold for ændringer. Mamut og Mamut-logoet er registrerede varemærker fra Visma Software A/S. eller datterselskaber af Visma Software A/S. Alle andre varemærker er registrerede varemærker af respektive firmaer.