I Rapportarkivet finder du en netbaseret oversigt over dine dokumenter og rapporter, som er publiceret fra Visma Mamut. Her kan du vise, udskrive eller gemme en kopi på computeren, så du kan arbejde med dem, hvor og når som helst.
I Rapportarkivet finder du en netbaseret oversigt over dine dokumenter og rapporter, som er publiceret fra Visma Mamut. Her kan du vise, udskrive eller gemme en kopi på computeren, så du kan arbejde med dem, hvor og når som helst.
I Rapportarkiv kan du administrere rapporter og dokumenter, som er blevet publiceret fra Visma Mamut til Mamut Online. Du kan tilføje, flytte eller fjerne mapper for at tilpasse mappestrukturen til din organisations behov. Desuden kan du filtrere rapporter og dokumenter for hurtigt at finde dine tekster igen.
For at åbne Rapportarkivet klikker du på Lister - Rapportarkiv.
Værktøjslinjen
Åbn notater:
Her kan du åbne notaterne, som er vedhæftet et dokument.
Åbn dokument: Her kan du åbne et udvalgt
dokument. Du kan gemme dokumentet på din computer eller udskrive det.
Tilføj mappe: Du kan tilføje nye mapper
til dette arbejdsområde for at tilpasse strukturen efter din virksomheds
individuelle behov. Vælg den respektive hovedmappe, Klik på Tilføj
mappe, indtast navnet på den nye mappe
i det nye vindue og klik så på OK. Nye
mapper bliver tilføjet i alfabetisk rækkefølge.
Fjern mappe:
Her kan du fjerne en hel mappe: Vælg den mappe, du vil fjerne, og klik
på denne knap for at fjerne den. For at beskytte dig imod utilsigtede
fjernelse af mapper, bliver der vist en advarselsbesked, inden mappen
fjernes fra mappelisten.
Bemærk: Det er ikke tilladt at fjerne en mappe, hvis den indeholder dokumenter. Du skal først flytte disse dokumenter til en anden mappe ved hjælp af knappen Flyt til mappe eller fjern dem fra Mamut Online. Og det er ikke muligt at fjerne en mappe, hvis den har undermapper.
Læs mere om at fjerne dokumenter fra Mamut Online her (eksternt link).
Flyt til mappe:
Her kan du flytte et dokument fra en mappe til en anden: Vælg dokumentet,
klik på knappen, vælg den anden mappe i listen og klik på OK.
Søgefunktionen
Hvis din mappeliste indeholder mange rapporter/dokumenter, kan du bruge dette filter il at finde rapporten/dokument hurtigere. Tilgængelige filtre er Dato, Dokumentnavn, Overskrift og Notater. Brug søgefunktionen i det midterste felt for at præcisere din søgning endnu mere.
Mappelisten
Du kan finde alle dokumenter i de forskellige mapper i mappelisten. Nye dokumenter publiceres som standard i mappen Indbakke. Herfra kan du flytte dem til dine brugerdefinerede mapper, som du kan oprette og administrere ved hjælp af symbolerne i værktøjslinjen.
Publicerede dokumenter:
Alle dokumenter og rapporter fra Visma Mamut
bliver som standard publiceret i denne mappe. Her kan du begynde at håndtere
dokumenter:
Arkiverede dokumenter: Dokumenter, som ikke længere er i brug, kan arkiveres i denne mappe.
Se også:
© 2018 Visma Software A/S. Alle rettigheder. Med forbehold for ændringer. Mamut og Mamut-logoet er registrerede varemærker fra Visma Software A/S. eller datterselskaber af Visma Software A/S. Alle andre varemærker er registrerede varemærker af respektive firmaer.