Hjem > Administration og indstillinger > Indstillinger > Indstillinger, Kasseoptælling
Under fanebladet Kasseoptælling finder du alle indstillinger, der vedrører kasseoptælling i Mamut Kasse. Du finder indstillingerne ved at klikke på Administration - Indstillinger.
Fast kassebeholdning efter optælling: Det beløb, som angives her, vil blive foreslået som restbeløb i kassen efter kasseoptællingen.
Virksomheden har separate kasseskuffer og kasseoptælling for hver bruger: Hvis dette indstilling er valgt og der er registreret salg, som ikke er inkluderet i en kasseoptælling, er det kun den bruger, som salgene er registreret på, der kan logge sig ind. Dette sikrer at der ikke er flere brugere, som registrerer salg mod samme kasseskuffe eller på samme kasseoptælling. Dermed skal der gennemføres en kasseoptælling inden en anden bruger kan registrere salg.
Vis beregnet beholdning og afvigelser under optælling: Dette er valgfrit. Enkelte ønsker at se beregnet beholdning og afvigelse, når kassen tælles op, mens andre ikke ønsker at den, der foretager kasseoptællingen skal vide, hvor meget som forventes at ligge i kassen.
Registreringsvinduet Valør
Klik på Ny
eller Rediger. for at oprette
en ny eller redigere en eksisterende valør. Systemet har et antal forhåndsdefinerede
valører.
Navn: Angiv et navn på den nye valør.
Beløb: En valør kan være noget andet end en pengeenhed med faste beløb. Hvis der f.eks. er tale om gavekort med varierende beløb, kan du lave en valør, som hedder gavekort. Derefter vælger du Valørens værdi angiver: Beløb.
Antal: Marker dette alternativ for at angive valørens værdi som et antal.
Faktor for omregning: Dette tal styrer, om antallet, der angives af brugeren, skal ganges med en faktor for at få beløbet. I eksemplet herunder er der lavet valør for en dansk 20-kronersmønt. Ét stk. udgør 20 kroner. Du kan ikke bruge lavere tal end 1.
Valuta: Her kan du angive firmaets valuta, eller sekundær valuta, hvis der er valgt Sekundær valuta i Indstillinger - Generelt.
Sådan tilføjer du en ny valør
Gå til Administration - Indstillinger - Kasseoptælling.
Klik på Ny.
Angiv navn, f.eks. 20.
Vælg Beløb eller Antal og eventuelt Faktor for omregning.
Klik OK.
Valøren kan nu tages i brug.
Tips! En del virksomheder lader medarbejdere
registrere Udtag fra kassen mod
kvittering. For at få kontrol over disse kan du registrere udtag som en
valør. Dermed vil brugeren under dagsopgørelsen se disse som en valør,
og beløbene på kvitteringerne kan registreres i et eget felt for dette.
Se også: