Hjem > Kasseoptælling og dagsopgørelse > Om daglige rutiner
Kasseoptælling
Ved kasseoptælling tælles kassebeholdningen op på baggrund af salg, som
er gennemført siden forrige kasseoptælling og frem til et tidspunkt. Kasseoptælling
startes under Administration. Hvis
du ikke har aktiveret funktionen Kasseoptælling
medfører altid dagsopgørelse i Indstillinger,
dagsopgørelse, kan du udføre flere kasseoptællinger for hver dagsopgørelse.
Se mere om guiden til kasseopgørelse her.
Dagsopgørelse (Z-dagsrapport)
Dagsopgørelse er navnet på den funktion, der afslutter en serie af salg
på en kasse. Dagsopgørelse foretages på et givet tidspunkt. For at et
salg skal inkluderes i en dagsopgørelse, skal det være med i en optælling.
Dagsopgørelsen startes under Administration eller automatisk efter kasseoptælling, hvis det er valgt i Indstillinger, dagsopgørelse. Det er kun Superbruger, der vil have adgang til denne funktion.
Lagerbeholdningen vil blive opdateret i økonomisystemet som en del af denne proces.
Ved dagsopgørelse bliver ordrerne derefter leveret og faktureret. Det betyder, at en dagsopgørelse ikke kan indeholde dele af en salgsordre, men altid hele salgsordrer.
Hvis der er foretaget en manuel lageropdatering, vil salgsordrerne fra denne lageropdatering blive slettet fra økonomisystemet, og der oprettes nye salgsordre, som kun inkluderer salg frem til tidsgrænsen.
For at gennemføre dagsopgørelse, skal systemet have kontakt med Mamut-databasen.
Bemærk! Dagsopgørelsesproceduren
(Z-Dagsrapport) indeholder oplysninger om alle salg registrerer mellem
to dagsopgørelser.
Her kan du se mere om, hvordan du foretager en dagsopgørelse.
Opdater lagerbeholdning
Denne funktion er en del af dagsopgørelsen, men du kan også vælge at åbne
for muligheden for at foretage en manuel opdatering. Denne funktion vises
kun, hvis du har markeret Vis "Opdater
lagerbeholdning" via Administration
- Indstillinger - Dagsopgørelse.
Se mere om, hvordan du opdaterer lagerbeholdningen manuelt her.
Opdater Produkter og Kunder
Mamut Kasse baserer sig på produktregistret
i Mamut Business Software. Produkterne hentes
ved første opstart. Denne funktion benyttes derefter for at indlæse produktregister
og kunderegister fra økonomisystemet (Mamut Business Software)
samt til at opdatere betalingsformer. Funktionen bør benyttes rutinemæssigt.
Der overføres kun aktive produkter. Overføring af produkter, som kræver Serienummer, Vareparti eller Udløbsdato, støttes ikke. Produkterne skal også være knyttet til det lager, der sælges produkter fra - selv om det ikke er en lagervare.
Se mere om, hvordan du opdaterer produkter og kunder her.
Se også: