Bemærk! Se også afsnittet "Hvad
skal du tænke på, inden du begynder?" for at få information
om øreafrunding, betalingsmåder m.m.Mamut Kasse er en komplet, brugervenlig og moderne kasseløsning for alle mindre virksomheder. Løsningen er integreret med Mamut Business Softwares økonomisystemer og indeholder alt hvad du behøver for at drive salg over disk.
Integreret med Mamut Business Softwares økonomisystemer
Systemet fungerer i samspil med din Mamut-database, uden at det vil være nødvendigt at foretage større ændringer i databasens indstillinger. Du skal imidlertid sørge for at have installeret en opdateret version af Mamut Business Software.
Bemærk! Se også afsnittet "Hvad
skal du tænke på, inden du begynder?" for at få information
om øreafrunding, betalingsmåder m.m.
Synkronisering mod Mamut Business Software
Du kobler dig rutinemæssigt op mod Mamut-systemet, så de nødvendige data som produkter, priser, betalingsvilkår m.m. kan hentes fra Mamut-databasen, og salgene fra kassesystemet kan føres tilbage.
Systemet opererer uden at være koblet til din Mamut-database hele tiden, men skal nogle gange tilsluttes, som når du synkroniserer kunde- og produktregister. På denne måde opretholdes driftsikkerheden således også, hvis du har Mamut-databasen installeret et andet sted eller i et større netværk.
Simpel installation
Systemet konfigureres nemt første gang ved hjælp af Guiden til første opstart. Derudover kan du konfigurere systemet ved hjælp af et eget indstillingsvindue. Som systemadministrator kan du også opretholde sikkerheden, både i form af brugeradministration for at kontrollere brugernes adgang til systemet, og i form af rutiner for sikkerhedskopiering. Læs mere om administration af Mamut Kasse her.
Registrering af salg og betaling
Salg og betaling registreres nemt i et brugervenligt skærmbillede. Produkterne hentes via brugerdefinerede genvejsknapper, stregkodelæser eller ved opslag i produktregistret. Når du tager imod betaling kan dette foregå på en række forskellige måder. Kunden kan betale kontant eller med kort. Der kan også opstå situationer, hvor kunden kommer med Gavekort eller Tilgodeseddel, skal have penge tilbage som følge af dette, eller hvor kunden betaler med udenlandsk valuta. I nogle tilfælde betaler kunden med en kombination af disse måder. Systemet er tilrettelagt for kundedisplay.
Parker salg
Du kan parkere salg, hvis en kunde ikke kan betale, efter at du har slået de registrerede produkter ind i kassen. Senere kan salget nemt hentes, redigeres og betales. En oversigt over parkerede salg giver dig detaljerede oplysninger om alle parkerede salg. Når du laver dagsopgørelse ved dagens afslutning, bliver alle salg, der ikke er betalt, slettet.
Retur
Du kan registrere retur af varer og udstede tilgodesedler eller tilbagebetale beløbet i kontanter eller direkte på kreditkortet.
Rabatter
Du kan give rabatter og ændre enhedspriserne på den enkelte varelinje. hvis der registreres salg mod en bestemt kunde og derefter oprettes faktura, benyttes vedkommendes pris fra økonomisystemet.
Detaljerede produktoplysninger og lagerbeholdning
Du kan se detaljer om produktet med information om blandt andet moms, vægt, volumen og kostpris. Du kan også hente nøjagtig lagerbeholdning. Hvis du har slået et produkt ind flere gange, kan varelinjerne slås sammen i registreringsbilledet og på kvitteringsudskriften.
Anonyme salg med beløbsgrænse eller registrering af salg på kunde
Som standard registreres salgene mod en ukendt kunde, Kontantkunde. Du kan angive en beløbsgrænse på denne type anonyme salg, så disse ikke kan registreres, hvis summen overskrider en bestemt grænse. Kunderegistret overføres automatisk fra Mamut-databasen, således at du kan registrere salg på kunder, som allerede er registreret der. Du kan se detaljerede oplysninger om kunden.
Fakturering
Normale kassesalg registreres oftest, uden at der angives oplysninger om kunden. Kassesalgene bliver så overført til Mamut-databasen på en gang. Du kan imidlertid også registrere salget på en bestemt kunde - hvis du for eksempel senere ønsker at sende kunden en faktura på købet. Kassesalg, som skal faktureres, overføres til Mamuts ordreregister. Fakturaer, som oprettes i kassesystemet, bliver først oprettet i Mamut ved afslutning af dagsopgørelse, og fakturaerne skal udskrives fra Mamut, ikke fra kassesystemet.
Opret nye kunder fra kassen
Du kan oprette nye kunder fra kassen. Disse kunder overføres til økonomisystemet med det samme, således at du kan fakturere derfra.
Kontantudtag/indskud i kassen
Du kan også foretage indskud og udtag i kassen. Formålet med dette kan være at fylde op eller tømme kassebeholdningen efter behov, eller måske foretage udlæg fra kassen.
Afstemning og kasseopgørelse
I kassen er der to rutiner i forbindelse med opgørelse: Ved kasseoptælling tælles kassebeholdningen op i forhold til gennemførte salg siden forrige kasseoptælling. Ved dagsopgørelse overføres salget til økonomisystemet, og lagerbeholdningen opdateres.
Læs mere om daglige rutiner her.
Touchscreen
Alle funktioner ved registrering af salg, bortset fra søg efter kunde eller produkt, kan benyttes med touchscreen. Du kan konfigurere systemet så produkterne kategoriseres og tilegnes forskellige genvejsknapper på skærmen. Disse genvejsknapper kan også grupperes som du selv ønsker det. Du kan naturligvis også benytte systemet med en normal skærm.
Printere til kvitteringer og rapporter
Du kan tilslutte kvitteringsprinter og udskrive rapporter fra systemet på denne, eller du kan vælge at udskrive rapporterne på en egen printer. Du kan også udskrive egne gavekort og tilgodesedler direkte fra systemet.
Tilpasset kvitteringsudskrift
Du kan redigere kvitteringsudskriften, så den kan vise information om moms, ekspedientnavn eller identifikation og egne tekster.
Rapporter
Systemet har en række rapporter, som blandt andet kan hjælpe med at give dig oversigt over omsætningen for de forskellige brugere, omsætningen fordelt på timer i løbet af dagen(e) og salg, som ikke er gjort op, samt rapporter i forbindelse med rutinerne for opgørelse. I administrationsvinduet kan du se statusinformation med nøgletal.
Brugerrettigheder
Du kan administrere rettighederne til de forskellige brugere, således at du kontrollerer hvem, som har adgang til f.eks. dagsopgørelse eller til at give rabatter. Brugerne logges automatisk af systemet for din sikkerheds skyld.
Oplæringsmodus
Du kan starte systemet i oplæringsmodus for at øve dig eller lære medarbejdere op. I oplæringsmodus registreres alt i en eksempeldatabase såvel som i den kontinuerlige brugerrapport (bilagshukommelse). Start programmet i oplæringsmodus via Start-menuen i Windows. Under gruppen Mamut Kasse vælger du Mamut Kasse Oplæringsmodus.
DataTools
Programmet benytter et værktøj, som kaldes DataTools, til vedligeholdelse af databasen. Programmet installeres sammen med programfilerne og kan startes derfra (MDataTools.exe). Du kan også starte DataTools fra Start-menuen i Windows, hvor det findes under programgruppen Mamut Kasse.
Se også: