Vis - Status - Eksport af Virksomhedsanalyse
til Microsoft Excel
Denne funktion forudsætter et tillægsprodukt og vil kun være tilgængelig, når dette er installeret.
Bemærk! Eksporten lader dig hente
centrale tal fra din database og overføre dem til Microsoft Excel (Dette
forudsætter minimum Microsoft Excel 9.0). Tallene organiseres i en oversigtlig
præsentation, således at du selv kan hente data til dine egne beregninger
og kalkuler. Dette giver dig et alternativ til standardrapporterne, så
du kan se sammenhænge, som ikke fremgår af rapporterne fra rapportmodulet.
Eksporten udføres ved hjælp af en guide, hvor du vælger regnskabsår og hvilke data, som skal indgå i rapporten. Her kan du vælge mellem sammensætninger af oplysninger fra:
Debitorer
Kreditorer
Ordre/Faktura
Kunde/Kontakt
Produkt
Regnskab
Guiden til eksport af virksomhedsanalyse
Start guiden fra menuen Vis, hvor du peger til Status og vælger Eksport af Virksomhedsanalyse til Excel.
Trin
1: Vælg regnskabsår fra rullelisten.
Eksporten vil medtage og sammenstille tallene fra dette år med det foregående
år.
Klik Næste.
Trin 2: Vælg
et eller flere af de foreslåede datagrundlag. Der bliver oprettet selvstændige
regneark i én arbejdsbog for hver kategori. Klik Næste
for at producere Excel-filen.
Trin 3: Tal fra alle de valgte kategorier
bliver hentet og klargjort for overførsel til Excel.
Du ledes automatisk videre til næste trin når eksporten er færdig.
Trin 4: Klik Fuldfør
for at overføre dataene til Microsoft Excel. Når regnearket er klar åbnes
Microsoft Excel automatisk.
En forside bliver automatisk genereret og regnearkene er formateret, så hver rapport er tilpasset en side. Du kan enkelt udskrive og klipse arkene sammen til et hæfte, der kan deles ud. Du kan nu sammensætte dataene eller hente dem ind i de kalkuler, du ønsker. Husk at gemme Excel-arket på et sted, hvor du finder det igen.
Standardrapporter
Kunde- og kontaktinformation: Kontakter og kunder med registrerede ordre/faktura.
Faktura-/omsætningsstatistik: Omsætning/antal per måned, kreditnotaer og sum udestående.
Produktinformation: Omsætning per produktgruppe og 40 mest omsatte produkter.
Kundereskontroinformation: Aldersfordelt reskontro per periode og aldersfordelt reskontro pr 31.12.XX med status frem i tid.
Leverandørreskontroinformation: Aldersfordelt reskontro.
Se også:
Om Pivot-tabeller (eksternt link)