Pivot-tabeller er funktonalitet, der følger med som standard i Microsoft Excel. Dette er interaktive tabeller, som automatisk organiserer data fra Mamut-systemerne.
Hvis du ikke kender til Pivot-tabeller, anbefaler vi, at du læser lidt
om, hvordan du bruger disse på Microsofts websider:
http://office.microsoft.com/en-gb/excel/HP052743561033.aspx
(eksternt link)
Begreber i Pivot-tabeller:
Page field (sidefelt): Et felt fra datakilden som er blevet lagt til et side-område (eller filter) i en Pivot-tabel-rapport. For eksempel er `year´ i tabellen under en page field. Du kan benytte year-feltet til at vise summerende data for bare 2003, bare 2004, osv.
Data field (datafelt): Et felt fra datakilden, som indeholder værdier, der skal summeres. For eksempel er Sum of revenue i tabellen et datafelt.
Column field (kolonnefelt): Et felt fra datakilden, der er dedikeret til en kolonne i Pivot-tabel-rapporten. For eksempel er Category et kolonne-felt.
Item (objekt): En subkategori af en rækkekolonne, eller side felt. For eksempel indeholder category-feltet følgende objekter: Direktesalg, Forhandler og Kunde.
Row field (rækkefelt): Et felt fra datakilden, som du har dedikeret til et række-område i en Pivot-tabel-rapport. For eksempel er Productet et rad-felt.
Data area (dataområde): Cellerne i en Pivot-tabel-rapport, der indeholder summerende data. Værdien i celle C28 summerer for eksempel al direktesalg i datafeltet.
Valg af tal i Pivot-tabellen
En række tal og bærere vil være synlige i Pivot-tabellen i Excel. Ved at benytte funktionaliteten i Excel kan du analysere ved at lave tabeller og grafiske fremstillinger, som du selv ønsker ved at vælge bærere og diagrammer/grafer, som du vil illustrere tallene med.
Eksempel:
Du kan for eksempel opsætte en analyse af salget på de vigtigste produkter fordelt per sælger og på direktesalg, forhandlersalg, kunde og grossist; samt illustrere dette grafisk. De fleste af tallene ligger allerede synlige i kolonner i Excel-arket, der er blevet oprettet.
Du kan tilføje bæreren our_ref, der er salg per sælger fra PivotTable Field List. Dette gøres ganske enkelt ved at afkrydse bæreren og klikke på Add To og vælge Row Area i rullemenuen. Alternativt kan du afkrydse our_ref i PivotTable Field List og flytte den til række-området i tabellen i Excel-arket (som er ved siden av product-rækken).
Derefter kan du bruge de fire produkter, som sælger mest i analysen. Du ser alle salgstallene for alle produktene i tabellen i Excel-arket. I rullemenuen i product-cellen vælger du de fire produkter, der har solgt mest.
Grafisk fremstilling af tallene i Pivot-tabellen
Du kan illustrere tallene med et søjlediagram. Klik på ikonet for at oprette diagram. Et nyt Excel-ark med søjlediagram baseret på tallene i tabellen bliver genereret.
For at fremstillingen skal blive så oversigtlig som muligt, kan du have produkterne alene på y-aksen. Du flytter produktkategoriene product ved at flytte dem fra x-aksen nederst til y-aksen på højre side. Derefter flytter han salgskategorierne category (`direktesalg´, `forhandler´, `kunde´, `grossist´ og `ingen´) til x-aksen ved at flytte den fra højre side til nederst ved siden af `our_ref´-cellen.
Søjlediagrammet kan udskrives eller for eksempel linkes ind i en PowerPoint-præsentation.
Læs gerne lidt om, hvordan du bruger Pivot-tabeller i Excel på Microsoft sine websider, men etter litt trening er det enkelt å beherske funksjonene.
Se også: